Collaborateur post-acte

Notaris.be; Chapelle-lez-Herlaimont; Sur place; EUR 17 000 - 26 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Chèques repas

Assurance hospitalisation

Plan de pension complémentaire

Assurance perte de revenus

Prime de fin d'année

Prime CCT

Frais de déplacement

Eco-chèques

Résumé du poste

Notaris.be recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi des dossiers après la signature des actes. Vous contribuerez à l’enregistrement et au classement des documents, et vous accueillez les clients dans l’étude.

Une formation en droit et une expérience administrative dans le notariat ou un domaine connexe sont appréciées, avec une bonne maîtrise des outils informatiques et un sens de l’organisation.

Qualifications

• Idéalement vous êtes titulaire d'un bachelier en droit.
• Une formation en secrétariat et gestion peut être pertinente si vous avez un intérêt pour le droit.
• Expérience administrative préalable dans l'immobilier, le notariat, une banque ou une compagnie d’assurance est appréciée.

Responsabilités

• Suivre les dossiers administratifs après la signature de l’acte (inscription au répertoire, enregistrement électronique des actes).
• Enregistrer les testaments et les contrats de mariage dans les registres adéquats.
• Réaliser les formalités de notification et d’avis, par exemple au syndic.
• Préparer et suivre les dossiers de mainlevée et clôturer les dossiers.
• Accueillir les clients dans l’étude.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Travail en équipe

Communication écrite

Formation

Bachelier en droit

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

• Etes responsable du suivi administratif des dossiers après la signature de l’acte :
• inscription au répertoire ;
• enregistrement électronique des actes ;
• enregistrement des testaments et des contrats de mariage dans les registres adéquats ;
• formalités de notification et d’avis, par exemple, au syndic ;
• préparation et suivi des dossiers mainlevées ;
• clôture des dossiers.…
• accueillir les clients dans notre étude.
• Aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences, en participant par exemple à la comptabilité, etc.
  

Votre rôle

Dans Ce Poste Clé, Vous

• Etes responsable du suivi administratif des dossiers après la signature de l’acte :
  • inscription au répertoire ;
  • enregistrement électronique des actes ;
  • enregistrement des testaments et des contrats de mariage dans les registres adéquats ;
  • formalités de notification et d’avis, par exemple, au syndic ;
  • préparation et suivi des dossiers mainlevées ;
  • clôture des dossiers.…
  • accueillir les clients dans notre étude.
• Aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences, en participant par exemple à la comptabilité, etc.
  

Votre profil

• Idéalement vous êtes titulaire d'un bachelier (en droit). Une formation en secrétariat et gestion peut également être pertinente si vous avez un intérêt pour le droit.
• Vous disposez de préférence d’un expérience administrative préalable dans le secteur de l'immobilier, du notariat (ou une autre profession juridique), d’une banque ou d’une compagnie d’assurance.
• Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
• Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.
• Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
• Vous vous intégrez facilement dans une équipe.

Nous vous proposons

• Un contrat à temps partiel (3/5)
• Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
• De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques
• Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié
• Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée
• Des activités d'équipe : team building, repas d’équipe, etc.