Secretariaatsmedewerker (M/V/X)

Katholiek Basisonderwijs As-Centrum; As; Sur place; EUR 16 000 - 23 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Vast contract

27 uren per week

Résumé du poste

Katholiek Basisonderwijs As-Centrum zoekt een secretariaatsmedewerker (m/v/x) in As, deeltijds 27 uren per week.

Je beheert contracten, dossiers, voert telefoonontvangst en archivering uit, werkt discreet met leerling- en personeelsgegevens en biedt ondersteuning aan ouders, leerkrachten en directie.

De vacature vraagt een bachelor of HOKT, ervaring met administratie en boekhouding is een sterke troef. Solliciteer met cv en motivatie.

Qualifications

• Bachelor- of gelijkwaardig diploma vereist.
• Ervaring met administratie en boekhouding is een sterke troef.
• Verantwoordelijk en discreet omgaan met gegevens.

Responsabilités

• Contracten administratief beheren.
• Dossiers opvolgen en archiveren.
• Telefonisch onthaal verzorgen.

Connaissances

Organisatievermogen

Nauwkeurig werken

Communicatieve vaardigheden

Formation

Professionele bachelor/HOKT

Outils

Word

Excel

Smartschool

Description du poste

Katholiek Basisonderwijs As-Centrum voor een job in AS

Gewijzigd sinds: vandaag

Werkrooster en contract

• Deeltijds - 27 uren per week
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)
• Professionele bachelor: Economie en organisatie

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

Onze basisschool de Klimmuur in As is op zoek naar een secretariaatsmedewerker (m/v/x)

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail, een neus voor cijfers en een hart voor onderwijs? Hou je van afwisseling en ben je graag het vaste aanspreekpunt voor ouders, leerkrachten en directie? Dan zoeken we jou!

Vereisten

• Vereist diploma: professionele bachelor of hoger onderwijs korte type (HOKT), bij voorbeeld in office management of accountancy-fiscaliteit.
• Je hebt kennis van boekhouding; ervaring met de boekhouding van een vzw en/of loonadministratie is een sterke troef.
• Je werkt vlot met de computer (Word, Excel, e-mail). Ervaring met schooladministra- tie- en boekhoudsoftware of met Smartschool is een pluspunt – de rest leren we je graag aan.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd, ook op drukke momenten zoals de start van het schooljaar of de jaarafsluiting.
• Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met gegevens van leerlingen, ouders en personeel.
• Je bent vriendelijk, communicatief en behulpzaam, en je beheerst het Nederlands goed, mondeling en schriftelijk.
• Je bent flexibel, een echte teamspeler en je kan je vinden in het opvoedingsproject van onze vrije school.

Taken

• Contracten administratief beheren
• De status van dossiers opvolgen
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Administratieve dossiers samenstellen
• Documenten archiveren

Persoonlijke vaardigheden

• Verantwoordelijkheid
• Commercieel inzicht
• Zelfontwikkeling
• Betrouwbaarheid
• Plannen en organiseren

Voordelen

• Een boeiende, afwisselende en zelfstandige job met veel verantwoordelijkheid
• Een warm en betrokken schoolteam waar je echt deel van uitmaakt
• Een vast contract, deeltijds 27/36 (27 uur per week)
• Verloning volgens de wettelijk geldende barema’s

Plaats tewerkstelling

Katholiek Basisonderwijs As-Centrum KERKSTRAAT 6 3665 AS

Meer info

Stuur je cv en motivatiebrief, gericht aan de heer Bert Vrancken, voorzitter van de raad van bestuur, naar [e-mail].

We behandelen de sollicitaties doorlopend en sluiten de vacature zodra we de geschikte kandidaat gevonden hebben. Wacht dus niet te lang!

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.