Secrétaire mi-temps

ASAP Gent Office; Dave; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

ASAP Gent Office recherche un(e) Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la direction et assurer le suivi administratif de nos chantiers et dossiers.

Les principales missions incluent le suivi des chantiers (dossiers, courriers, facturation), la préparation des offres et candidatures, le secrétariat courant et la collaboration avec les directions technique et administrative.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des chantiers : création et gestion des dossiers, courriers, états d’avancement, déclarations de créances et facturation.
• Préparer et suivre les offres de prix, soumissions et candidatures.
• Gérer diverses tâches de secrétariat : accueil, courrier, classement, commandes et préparation de documents.
• Collaborer avec la direction technique, les chargés d’affaires et la direction administrative et financière.

Description du poste

Nous recherchons un(e) Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la direction de notre client partenaire et assurer le suivi administratif de nos chantiers et dossiers.

Vos principales missions

• Assurer le suivi administratif des chantiers : création et gestion des dossiers, courriers, états d’avancement, déclarations de créances et facturation.


• Préparer et suivre les offres de prix, soumissions et candidatures.


• Gérer diverses tâches de secrétariat : accueil, courrier, classement, commandes et préparation de documents.


• Collaborer avec la direction technique, les chargés d’affaires et la direction administrative et financière.