Secrétaire médicale - Chirurgie (H/F/X)

Cliniques de l'Europe - Europa Ziekenhuizen; Ukkel; Presencial; EUR 17.000 - 21.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrat à durée déterminée

Rémunération IFIC

Assurance hospitalisation

Formations linguistiques

Tarifs préférentiels

Benefits@Work

Descripción de la vacante

Les Cliniques de l’Europe, hôpital général multilingue accrédité JCI, recherchent un secrétaire médical bilingue FR/NL en CDD de 6 mois à mi-temps. Vous accueillez les patients, répondez à leurs questions et transmettez les informations aux médecins.

Vous gérez l’agenda des médecins, traitez le courrier et la facturation, prenez les rendez-vous et assurez le lien entre patients et médecins, tout en veillant au respect des procédures internes et au bien-être du patient.

Formación

• Diplôme de Secrétariat médical ou expérience équivalente probante.
• Maîtrise de la terminologie médicale.
• Maîtrise des outils informatiques courants (Suite Office).Omnipro et Ultragenda appréciés.
• Bilingue FR/NL; anglais un atout.
• Capacités de communication écrite et orale.
• Résistant au stress et orienté solutions.
• Sens de l’organisation et travail en équipe.

Responsabilidades

• Accueillir les patients et transmettre les informations aux médecins.
• Répondre aux appels téléphoniques.
• Gérer l’agenda des médecins, le courrier et la facturation.
• Prendre les rendez-vous et assurer le lien entre patients et médecins.
• Participer à l’organisation du service et suivre les procédures internes.
• Veiller à la mise en application des procédures internes et au bien-être du patient.

Conocimientos

Bilingue FR/NL

Diplôme Secrétariat médical

Terminologie médicale

Suite Office

Omnipro

Ultragenda

Résistant au stress

Orientation patient

Organisation

Esprit d'équipe

Communication écrite et orale

Esprit positif

Educación

Diplôme Secrétariat médical

Herramientas

Omnipro

Ultragenda

Suite Office

Descripción del empleo

Société

Les Cliniques de l’Europe, accréditées JCI, forment un ensemble hospitalier de référence pour Bruxelles et ses environs. En tant qu’hôpital général multilingue, nous offrons des soins globaux, et ce, sur nos deux sites hospitaliers (Ste-Elisabeth à Uccle et St-Michel à Etterbeek) et nos deux polycliniques (Bella Vita Medical Center à Waterloo et Inkendaal)

Nos 300 médecins spécialistes et nos 1800 membres du personnel utilisent chaque jour leurs compétences au bénéfice de nos 2500 patients quotidiens pour poser de manière efficace un diagnostic précis, offrir un traitement adapté et leur garantir une approche personnalisée, dans le respect de chacun. Pour ce faire, nous utilisons des technologies médicales de pointe, dans une infrastructure moderne qui nous permet d’offrir à chaque patient des soins de haute qualité en toute sécurité et dans le plus grand confort possible.

Fonction

• Vous accueillez les patients, vous répondez à leurs questions et transmettez les éventuels messages ou informations aux médecins concernés
• Vous traitez les appels téléphoniques
• Vous gérez l’agenda des médecins (consultations, hospitalisations, gardes, …), leur courrier entrant et sortant ainsi que la facturation
• Vous gérez des rendez-vous pour les patients
• Vous êtes le point de contact entre les patients et les médecins
• Vous participez à l’organisation du service
• Vous restez à jour sur les nouvelles procédures internes et veillez à la mise en application de celles‑c‑i

Profil

• Vous êtes bilingue FR/NL. Une bonne connaissance de l’Anglais est un réel atout
• Vous êtes titulaire d’un diplôme de Secrétariat médical OU justifiez d’une expérience équivalente probante.
• La terminologie médicale n’a pas de secret pour vous
• Vous maîtrisez les outils informatiques courants tels que Suite Office ; La connaissance des logiciels Omnipro et Ultragenda est un plus
• Vous êtes résistant au stress et flexible
• Le bien‑être du patient est votre priorité
• Vous avez le sens de l’organisation et êtes orienté solutions
• Vous êtes capable de travailler en équipe de manière autonome et cordiale
• Vous avez de fortes capacités de communication écrite et orale
• Vous êtes dynamique avec un esprit positif

Offre

Nous vous offrons un contrat à durée déterminée (6 mois) à mi-temps dans un hôpital moderne et de qualité. Outre une rémunération barémique (IFIC 11 ou 12, déterminée selon l'expérience - https://www.if-ic.org/fr/baremes-ific) garantissant une évolution salariale annuelle, une prime de fin d’année, ainsi qu’une sécurité de l’emploi au sein d’un hôpital qui place le patient et son personnel au centre de ses préoccupations, nous vous offrons :

• Untravail dans un hôpital accrédité JCI, gage d’un engagementdans la qualité des soins, la sécurité du patient et le professionnalismede nos équipes
• Uneassurance hospitalisation DKV en Belgique et à l’étranger
• Tarifspréférentiels en ce qui concerne les soins médicaux dansnos hôpitaux pour vous et les personnes qui vivent sous le même toit
• Formationsinternes et externes
• Formationslinguistiques gratuites en groupe ou en immersion
• Abonnementtéléphonique pris en charge par l’employeur aprèsréussite d’un test de bilinguisme
• Priseen charge par l’hôpital d’une partie du coûtdes repas
• 1jour de congé d’ancienneté supplémentaire tous les 5 ans, sans limitemaximale
• Fraisde transport pris en charge (abonnements transports en commun, vélo, voiture)
• Desavantages exclusifs grâce à Benefits@Work surdes marques attractives, permettant de profiter de réductions tout au longde l’année
• Programmebien-être et organisation de défis sportifs et de cours collectifsgratuits
• Possibilité debénéficier d’un leasing vélo via la conversion d’une partie de la prime de fin d’année

La diversité dans toutes ses dimensions est une valeuressentielle aux Cliniques de l’Europe. Nous sommes persuadés que le genre,l’origine, l’âge, l’orientation sexuelle, la philosophie de vie, ou le handicapsont autant d’éléments qui constituent notre individualité et la force de noséquipes.