Secrétaire général·e - Fondation Louvain (F/H/X)

UCLouvain; Louvain-la-Neuve; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés légaux et fermeture Noël

Assurance groupe

Mobilité interne

Avantages sociaux

Job summary

La Fondation Louvain, affiliée à l'UCLouvain, recherche un/une Secrétaire général(e) pour piloter la Fondation Louvain et assurer une interface étroite avec le Recteur, le Président et l Administratrice générale. Vous définirez la vision stratégique, animerez le réseau de donateurs et superviserez l'équipe, tout en garantissant le cadre procédural et le reporting budgétaire.

Ce poste à temps plein est basé à Louvain-la-Neuve; entrée en fonction début janvier 2027; déplacement éventuels et

Qualifications

• Master + expérience dans la récolte de fonds ou enseignement et recherche universitaires
• Capacité à mener des projets complexes et à gérer des équipes
• Excellentes compétences en communication écrite et orale

Responsibilities

• Anticiper et développer la vision stratégique de la Fondation Louvain et piloter sa mise en œuvre
• Organiser et animer le réseau de donateurs et mécènes et assurer l'image de l’UCLouvain
• Superviser l’équipe et assurer le suivi des activités et du reporting budgétaire
• Garantir le respect des procédures internes et la coordination avec les services de l’Université

Education

Master (2e cycle)

Job description

L'UCLouvain recherche un e Secrétaire général e de la Fondation Louvain (F/H/X)

Référence du poste : SF 38927
Publication interne et externe jusqu’au 16/11/2026

Pour la Fondation Louvain (FOND)
Site principal : Louvain-la-Neuve
Contrat à temps plein, pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : dès que possible, début janvier 2027

La Fondation Louvain, également appelée l’entité dans le texte ci-dessous, soutient les missions de l'UCLouvain en détectant et développant des projets stratégiques pour l’Université et en trouvant les financements pour mettre en place ces projets.

Elle a pour objet de mobiliser des donateurs trices privé es et institutionnels ainsi que des collaborations avec des entreprises, permettant à l'UCLouvain d’élargir ses moyens pour réaliser des objectifs jugés prioritaires compte tenu de ses missions de recherche, d’enseignement et de service à la société.

L’axe « recherche » permet à la fois de développer des recherches fondamentales, translationnelles et appliquées, pour répondre aux grands défis sociétaux de demain, d’engager des chercheurs et chercheuses, d’envoyer les meilleurs doctorant es en spécialisation, d’accueillir des chercheurs et chercheuses en provenance de l’étranger, de multiplier les contacts avec d’autres centres de recherche et d’insérer l'UCLouvain dans des réseaux de recherche porteurs au niveau international.

L’axe « enseignement » permet à la fois d’améliorer la transition de l’enseignement secondaire vers l’Université, d’accompagner la formation des enseignant es, de stimuler l’excellence pédagogique et d’encourager des formes d’apprentissage innovantes, notamment au travers de nouvelles formes de pédagogie et de l’intégration de l’intelligence artificielle.

L’axe « service à la société » permet à l’Université de se positionner comme un acteur international ainsi qu’un acteur culturel, économique, social et du développement durable.

Activités

Le ou la Secrétaire général e travaille en relation fonctionnelle directe avec le Recteur ou la Rectrice. Il ou elle est également en contact étroit avec le Président ou la Présidente de l’entité ainsi qu’avec l’Administratrice générale, en tant que responsable hiérarchique.

Il ou elle assure les missions suivantes :

Mission stratégique

• anticiper, développer, et faire évoluer la vision stratégique de la Fondation Louvain en tenant compte des besoins de l’UCLouvain, des facultés et des instituts de recherche, ainsi que des différents segments de donateurs trices et mécènes
• piloter la mise en œuvre de la stratégie et assurer son reporting auprès du bureau exécutif de la Fondation et du conseil rectoral
• définir les objectifs annuels, tant quantitatifs que qualitatifs, de la Fondation Louvain et les actions qui doivent amener à les rencontrer

Animation des réseaux

• organiser et animer un réseau de donateurs trices et mécènes de premier plan à travers, entre autres, le conseil de la Fondation Louvain et en lien étroit avec réseau des Alumni Louvain
• être porteur/porteuse d’une image positive de l’UCLouvain vis-à-vis des publics externes
• mobiliser les stakeholders externes et internes, particulièrement les doyen nes et les président es des instituts de recherche
• proposer aux autorités des opérations de récolte de fonds et en assurer la mise en œuvre et le suivi

Management d’équipe

• superviser et coordonner le travail des membres de l’équipe de la Fondation, en cohérence avec la stratégie et les objectifs
• assurer le suivi du travail mené par les membres de l’équipe, effectuer les feedbacks, motiver et animer l’équipe de la Fondation Louvain, en ayant une attention particulière pour la formation continue et le développement professionnel de chacun é

Gestion opérationnelle

• être garant de le respect des procédures internes de l’Université
• être garant de des interactions efficaces et pertinentes avec les autres services administratifs de l’Université
• en collaboration avec le personnel de la Fondation, planifier et mettre en œuvre les événements, les publications et le reporting
• rédiger ou superviser la rédaction des conventions de mécénat et de partenariat avec la Fondation Louvain
• gérer les budgets et les bilans financiers
• en collaboration avec l’équipe, proposer des améliorations dans les processus

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Au minimum, diplôme universitaire de deuxième cycle (master)
• Soit 5 ans d’expérience minimum dans la récolte de fonds au profit d’une organisation non marchande, soit 10 ans d’expérience minimum dans un métier lié à l’enseignement et la recherche universitaires
• Capacité à faire face à un environnement complexe et rapidement changeant
• Capacité à définir des priorités, et au besoin à effectuer des arbitrages, dans le respect de l’équité et de la neutralité
• Capacité à saisir et à mesurer des opportunités financières
• Expérience démontrée dans la gestion d’équipes
• Excellentes capacités, avérées, de management, de gestion de projets et d’organisation
• Compétences démontrées en relations interpersonnelles
• Très bonnes compétences de communication écrite et orale
• Permis de conduire B

La maitrise du néerlandais et de l’anglais seront considérées comme des atouts.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

• Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An;
• Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc.;
• Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement;
• L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne;
• La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens;
• Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…);
• Et plus encore, consultez notre page «Avantages» via ce lien.

Autres informations utiles

• La mission inclut des prestations occasionnelles en soirées et week-ends
• La localisation principale est Louvain-la-Neuve, mais avec une présence et des réunions à assurer sur d’autres sites de l’Université (voir https://uclouvain.be/fr/sites)
• Pour plus de renseignements, contacter la Professeure Françoise Smets, Rectrice ([phone], [e-mail] ).

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.
Si, en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l’adresse [e-mail]. Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions.