Secrétaire de direction (H/F/X)

Fédération des Maisons de Jeunes en Belgique francophone; Luik, Namen; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fédération des Maisons de Jeunes en Belgique francophone recherche une secrétaire de direction pour assurer le suivi administratif de l’association située à Liège. Vous travaillerez sous la direction et en collaboration étroite avec elle, en gérant les aspects administratifs et documentaires indispensables.

Vos missions incluent l’organisation des assemblées générales et des organes de décision, la rédaction des procès-verbaux, l’administration du personnel et le suivi des aides à l’emploi,

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif imposé aux ASBL.
• Organiser les AG, OA et le bureau, rédiger les procès-verbaux.
• Gérer l’administration du personnel et l’interface avec le secrétariat social.
• Veiller au bien-être au travail et à la conformité du personnel.
• Gérer les dossiers individuels des travailleurs et les aides à l’emploi.
• Exécuter des tâches administratives diverses.

Description du poste

Le/la secrétaire de direction accomplira les missions suivantes :

• Assurer le suivi adminsitratif imposé aux ASBL ;
• Assurer l'organisation des AG et OA et bureau et assurer la rédaction des procès-verbaux en cas de participation à ces organes de décision ;
• Assurer l’administration du personnel en interne ;
• Assurer l’administration du personnel en interface avec le secrétariat social ;
• Assurer la gestion de la problématique du bien-être au travail ;
• Vérifier que les cadres légaux et réglementaires applicables en matière de gestion du personnel sont respectés ;
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers individuels des travailleurs ;
• Assurer le suivi des aides à l’emploi ;
• Exécuter des tâches administratives diverses.

Il/elle travaille sous la responsabilité et en étroite collaboration avec la direction qui lui délègue la gestion administrative de l'association.

La FMJ vous propose une fonction dans une association visant à défendre les valeurs du secteur socioculturel, de la jeunesse.

Une association qui soutient des lieux développant des projets culturels et citoyens par, pour et avec les jeunes.

La vision de la FMJ, c’est de porter avec ses membres le projet d’une société où les jeunes sont des citoyens émancipés, responsables, actifs, critiques et solidaires.

La FMJ défend ses valeurs : « coopération », « engagement », « émancipation », « audace et innovation », « tous ensemble pour un travail de qualité ».