Scheepsafrekenaar

Unique Antwerpen Maritiem; Antwerpen; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Unique Antwerpen Maritiem zoekt een Scheepsafrekenaar om facturen van rederijen te controleren en af te stemmen op contracten en tarieven. Je registreert verbruik en scheepsgerelateerde kosten en maakt volledige scheepsafrekeningen.

Daarnaast verricht je correcte codering, volgt kosten toe aan voyages en communiceert met interne en externe partijen om ontbrekende gegevens aan te leveren en de afrekening tijdig te verzenden.

Responsibilities

• Controleren van inkomende facturen ten laste van rederijen (stuwadoors, expediteurs, transporteurs, shipchandlers, e.d.m.).
• Valideren van factuurinhoud t.o.v. contractuele afspraken, tarieven en prestatiebladen.
• Registreren van verbruik, scheepsgebonden kosten en diverse operationele kosten.
• Toepassen van correcte codering en analytische verwerking.
• Uitwerken en opmaken van volledige en correcte scheepsafrekeningen (disbursement accounts) in alle onderdelen, inclusief alle kosten, voorschotten, verbruiken en inkomende facturen.
• Zorgen dat alle kosten tijdig worden toegewezen aan de juiste voyage / call.
• Contact opnemen met interne en externe partijen om ontbrekende gegevens op te vragen zodat de afrekening tijdig kan worden doorgestuurd.
• Narekenen van prestatiebladen
• Nagaan of contractprijzen overeenstemmen met gemaakte afspraken.
• Opvolgen van debiteurenlijsten voor bepaalde rederijen

Job description

Als Scheepsafrekenaar ben je verantwoordelijk voor:

• Controleren van inkomende facturen ten laste van rederijen (stuwadoors, expediteurs, transporteurs, shipchandlers, e.d.m.)
• Valideren van factuurinhoud t.o.v. contractuele afspraken, tarieven en prestatiebladen.
• Registreren van verbruik, scheepsgebonden kosten en diverse operationele kosten.
• Toepassen van correcte codering en analytische verwerking.
• Uitwerken en opmaken van volledige en correcte scheepsafrekeningen (disbursement accounts) in alle onderdelen, inclusief alle kosten, voorschotten, verbruiken en inkomende facturen.
• Zorgen dat alle kosten tijdig worden toegewezen aan de juiste voyage / call.
• Contact opnemen met interne en externe partijen om ontbrekende gegevens op te vragen zodat de afrekening tijdig kan worden doorgestuurd.
• Narekenen van prestatiebladen
• Nagaan of contractprijzen overeenstemmen met gemaakte afspraken.
• Opvolgen van debiteurenlijsten voor bepaalde rederijen