SALES SUPPORT SHARED SERVICES - GENT

ERA Cedimmo; Gent; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen

Opleiding en ondersteuning

Résumé du poste

ERA Cedimmo in Gent zoekt een Sales Support medewerker die de administratieve spil wordt in verkoopsdossiers. Je verzamelt documenten, vraagt attesten op en registreert alles in het CRM, zodat dossiers vlot door het verkoopproces lopen.

Je fungeert als schakel tussen makelaars en externe partners, coördineert marketingmateriaal en zorgt voor tijdige updates op vastgoedportalen. Een dynamische, collegiale werkomgeving biedt groeikansen en verloning volgens marktconformie.

Qualifications

• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Vlotte, professionele communicatie met collega’s en partners.
• Rustig en efficiënt blijven in een dynamische omgeving.
• Hulpvaardig en draagt bij aan teamondersteuning.
• Organisatorisch sterk en bewaakt deadlines.
• Goede omgang met digitale tools en CRM-systemen.

Responsabilités

• Beheer de administratieve opstart en opvolging van verkoopsdossiers: documentenverzameling, attesten en input in CRM.
• Neem ownership over dossiers en zorg voor correcte, tijdige voortgang.
• Coördineer marketingmateriaal zoals brochures, flyers en immoborden.
• Fungeer als schakel tussen makelaars en externe partners voor planning en verwerking.
• Voer (her)publicaties op vastgoedportalen door en pas prijzen snel aan.
• Ondersteun het team 1st Line Contact in tweede lijn waar nodig.

Connaissances

Nauwkeurig

Planification

Communicatieve vaardigheden

CRM-systemen

Samenwerken inTeam

Outils

CRM

Description du poste

Sales Support Shared Services - Gent

Inhoud van de job

Met 140+ kantoren en 600+ medewerkers realiseerde ERA het afgelopen jaar meer dan 10.500 vastgoedtransacties. Als marktleider in de Belgische vastgoedsector zijn we daar uiteraard heel trots op, maar the best is yet to come! Om verder te groeien en onze ambities waar te maken, zijn we op zoek naar toptalent. Mensen die zich voor 100% inzetten en steeds verder willen ontwikkelen op zowel persoonlijk als professioneel vlak.

Met het ERA Shared Service Center ondersteunen we onze makelaars zodat zij zich volledig kunnen focussen op klanten en deals. Binnen dit model is Sales Support één van de drie pijlers, naast 1st Line Contact en Legal Support.

Als Sales Support medewerker ben jij de administratieve spil van onze verkoopsdossiers en zorg je ervoor dat elk dossier vlot, correct en efficiënt door het verkoopproces loopt.

Taken

• Je staat in voor de administratieve opstart en opvolging van verkoopsdossiers: verzamelen van documenten, aanvragen van attesten en keuringen, input in CRM en voorbereiding tot marktactivatie.
• Je neemt ownership over jouw dossiers en zorgt dat deze correct, tijdig en efficiënt vooruitgaan.
• Je coördineert marketingmateriaal zoals brochures, flyers en immoborden.
• Je fungeert als schakel tussen makelaars en externe partners (fotografen, EPC-deskundigen, keuringsinstanties ...) en zorgt voor een vlotte planning en verwerking.
• Je verzorgt (her)publicaties op vastgoedportalen en voert snel aanpassingen door (bv. prijswijzigingen).
• Je ondersteunt het team 1st Line Contact in tweede lijn waar nodig.

Functievereisten

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je communiceert vlot en professioneel met collega's en externe partners.
• Je blijft rustig en efficiënt in een dynamische omgeving.
• Je bent hulpvaardig en haalt voldoening uit het ondersteunen van anderen.
• Je bent organisatorisch sterk en bewaakt vlot prioriteiten en deadlines.
• Je werkt vlot met digitale tools en CRM-systemen.
• Ervaring in vastgoed of administratieve ondersteuning is een plus, maar geen must.

Wat we te bieden hebben

• Een stabiele en voltijdse functie binnen een groeiend en professioneel vastgoednetwerk.
• Een hecht team met korte lijnen en een positieve, resultaatgerichte cultuur.
• Marktconforme verloning en een bedrijfswagen, aangevuld met opleiding en ondersteuning binnen het ERA-netwerk.
• Een dynamische werkomgeving waarin initiatief, verantwoordelijkheid en meedenken worden gewaardeerd.
• De kans om een sleutelrol te spelen in het succes van onze makelaars en dossiers.
• Een professionele omgeving met korte beslissingslijnen waar autonomie, initiatief en drive gewaardeerd worden
• Een organisatiecultuur die ondernemerschap stimuleert en ruimte geeft om écht impact te maken

ERA WONEN

Gent

Administratie

Voltijds