Sales Support | Brugge | Vast Contract

Adecco; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast contract

Maaltijdcheques

ecocheques

Vergoeding woon-werkverkeer

40u werkweek

32 dagen verlof

Résumé du poste

Adecco is op zoek naar een administratief sterke Sales Support in West-Vlaanderen. Je ondersteunt het offerteteam bij de dagelijkse opvolging van dossiers en zorgt voor correcte administratieve verwerking met de nodige informatie voor accountmanagers.

Je beschikt over een bachelor of gelijkwaardig door ervaring, hebt ervaring in administratie en excellente kennis van Excel en Office 365. Je werkt zelfstandig maar ook in team en ervaring in de voedingssector is een plus.

Qualifications

• Vereiste bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in een administratieve functie is vereist.
• Vloeiende kennis van Nederlands, Frans en Engels.

Responsabilités

• Opmaken en opvolgen van offertes, bestelbonnen en dossiers.
• Verwerken en actualiseren van klant-, leveranciers- en productgegevens.
• Opstellen van rapportages en analyses.
• Beheren en actualiseren van prijs- en artikelinformatie.
• Opvolgen en verwerken van indexaties volgens afspraken.
• Controleren van administratieve documenten en facturatiegegevens.
• Ondersteunen bij aanbestedingen en commerciële tenders.
• Meedenken over optimalisatie van administratieve processen.
• Algemene administratieve ondersteuning van het team.

Connaissances

Excel

Data-analyse

Nauwkeurig werken

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Formation

Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

Outils

Microsoft Excel

Office 365

Description du poste

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en werk je graag met Excel en data? Heb je bovendien oog voor detail en hou je ervan om dossiers van A tot Z correct op te volgen? Dan is deze functie Misschien wel jouw volgende uitdaging.

Als Sales Support ondersteun je het offerteteam bij de dagelijkse opvolging van dossiers. Je zorgt ervoor dat alle administratieve gegevens correct verwerkt worden en ondersteunt de accountmanagers met de nodige informatie.

Jouw verantwoordelijkheden

• Opmaken en opvolgen van offertes, bestelbonnen en dossiers.
• Verwerken en actualiseren van klant-, leveranciers- en productgegevens.
• Opstellen van rapportages en analyses.
• Beheren en actualiseren van prijs- en artikelinformatie.
• Opvolgen en verwerken van indexaties volgens de geldende afspraken.
• Controleren van administratieve documenten en facturatiegegevens.
• Ondersteunen bij aanbestedingen en commerciële tenders.
• Actief meedenken over de optimalisatie van administratieve processen.
• Algemene administratieve ondersteuning van het team.

Profiel

Jouw profiel

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring binnen een administratieve functie.
• Vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels.
• Zeer nauwkeurige en gestructureerde werkstijl.
• Uitstekende kennis van Microsoft Excel en Office 365.
• Analytisch ingesteld en sterk in het verwerken van data.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook uitstekend binnen een team.
• Ervaring binnen de voedingssector is een pluspunt.
• Kennis van aanbestedingen en overheidsopdrachten vormt een belangrijke troef.

Aanbod

• Vast contract
• Een warm, betrokken en creatief team
• Veel verantwoordelijkheid en afwisselende functie.
• Een rol met écht impact
• Marktconform salarispakket met extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, vergoeding woon-werkverkeer
• 40u werkweek, 32dagen verlof
• Geen thuiswerk mogelijk

Selectieprocedure

• eerste gesprek via teams of ter plaatse
• tweede gesprek ter plaatse met teamleader