Sales Support - B2B - FMCG

Jobat; Gent; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Job summary

MICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) zoekt een gedreven administratieve en sales‑support medewerker in regio Gent. Je verzorgt orderafhandeling, front office en ondersteunt sales en marketing met nauwkeurige administratie.

Je werkt in een 40-urige werkweek met een hands-on, collegiale sfeer en lange termijn groeimogelijkheden. Ervaring in B2B en uitstekende MS Office-vaardigheden zijn een pluspunt.

Qualifications

• B2B-ervaring is gewenst en communicatie met professionele klanten komt vaak voor.

Responsibilities

• Sales support en orderflow: verwerking van binnenkomende bestellingen en administratieve opvolging.
• Front office en onthaal: eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonie/e-mail voor internationale klanten.
• Administratieve ondersteuning van sales & marketing: nauwkeurige administratie en opvolging van kantoorbenodigdheden en promomateriaal.
• Office organisatie: zorgen voor een professionele kantoor- en onthaalomgeving en een soepele interne communicatie.
• On-the-job opleiding: stap voor stap kennis en routines overdragen door de huidige onthaalmedewerker.

Skills

Klantgerichtheid

MS Office

Excel

Communicatie

Organisatie

Teamwerk

Administratieve vaardigheden

Engels (zeer goed)

Frans (basis)

Education

ASO- of bachelor-diploma

Tools

MS Office

Excel

Canva

InDesign

Photoshop

Job description

MICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) voor een job in Regio Gent

Gewijzigd sinds: 4 sep 2026

• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur
• Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

• Ervaring: niet van belang

Functieomschrijving

Onze klant is een gespecialiseerde speler in innovatieve, ecologische oplossingen voor industriële toepassingen, actief in de volledige BENELUX. Vanuit de vestiging in regio Gent bedienen zij een professioneel B2B-klantenbestand en combineren ze technische expertise met een pragmatische, no-nonsense mentaliteit.
De organisatie is overzichtelijk genoeg om iedereen bij naam te kennen, maar groot genoeg om professionele structuren, duidelijkheid en doorgroeimogelijkheden te bieden. Medewerkers beschrijven de sfeer als hands-on, collegiaal en gericht op lange termijn samenwerking.

Jobomschrijving

• Sales support & orderflow
  • Verwerken van binnenkomende bestellingen en zorgen voor een correcte administratieve opvolging.
  • Organiseren en afstemmen van transport, in overleg met interne en externe partijen.
  • Proactief meedenken over een vlotte, efficiënte orderflow.
• Front office & onthaal
  • Eerste aanspreekpunt voor bezoekers: warm onthaal en praktische begeleiding.
  • Beheren van binnenkomende telefoons en e-mails, inclusief internationale klanten.
  • Eerste verwerking van webaanvragen en doorsturen naar de juiste collega's.
• Administratieve ondersteuning van sales & marketing
  • Ondersteunen van de binnendienst en het salesteam met nauwkeurige administratie.
  • Bestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden, drukwerk en promomateriaal.
  • Meehelpen bij het opmaken of aanpassen van brochures en banners (via o.a. Canva, InDesign of Photoshop).
• Office organisatie
  • Zorgen dat het onthaal en kantooromgeving altijd professioneel en verzorgd overkomen.
  • Fungeren als schakel tussen verschillende afdelingen en bijdragen aan een vlotte interne communicatie.
  • Stap voor stap ingewerkt worden door de huidige onthaalmedewerker, zodat kennis en routines mooi worden overgedragen.

• Heeft ervaring in een B2B-omgeving en voelt zich comfortabel in contact met professionele klanten.
• Is administratief zeer sterk, werkt nauwkeurig en houdt graag overzicht over verschillende lopende dossiers.
• Communiceert vlot en klantgericht, zowel telefonisch als via mail.
• Beschikt over een zeer goede kennis Engels (internationale telefoons) en een praktische basiskennis Frans - fouten zijn oké zolang de klant je goed begrijpt.
• Is vlot weg met MS Office, in het bijzonder Excel (sorteren, filteren, kopiëren/plakken, cellen verbergen, eenvoudige formules en afdrukvoorbeelden).
• Ervaring met Canva, InDesign of Photoshop is een plus voor het aanpassen van brochures en beursbanners.
• Heeft bij voorkeur een ASO- of bachelordiploma.
• Brengt idealiter minstens 2 jaar relevante ervaring in een administratieve of sales support rol mee.
• Houdt van structuur, maar kan ook flexibel schakelen wanneer er plots veel tegelijk gebeurt.
• Herkent zich in de zin: "Ik zie mezelf dit met plezier enkele jaren doen en wil er écht mijn rol van maken."
• Online-verkopen beheren
• De communicatieacties evalueren
• De commerciële strategie mee bepalen
• Een sociale media campagne uitwerken
• De inhoud van een website beheren

• Online-verkopen beheren
• De communicatieacties evalueren
• De commerciële strategie mee bepalen
• Een sociale media campagne uitwerken
• De inhoud van een website beheren

• Een brede, centrale rol waarin front office, administratie,sales support en organisatie samenkomen.
• Een werkweek van 40 uur (8u-12u en 13u-17u) met 12 ADV-dagen.
• Beperkt collectief verlof (o.a. rond kerst en nieuwjaar) en enkele brugdagen, met daarnaast ruimte voor eigen vakantieplanning.
• Geen thuiswerk, maar wél een vaste uitvalsbasis waar collega's en klanten spontaan langskomen - jij zit in het hart van de actie.
• Een competitief salaris in lijn met ervaring.
• Maaltijdcheques en ecocheques als mooie extra's.
• Opleiding on-the-job, zodat je het takenpakket stap voor stap kan overnemen.
• Een stabiele werkgever met toekomstperspectief, waar initiatief gewaardeerd wordt en medewerkers op lange termijn mee groeien.

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.