Sales & Marketing Officer M/V/X

BELCHIM CROP PROTECTION; Londerzeel; Hybrid; EUR 44,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride of volledig remote mogelijk

Reiskostenvergoeding

Learning Academy toegang

Flexibele werktijden

Job summary

Belchim Crop Protection NV zoekt een Sales & Marketing Officer dieAllround administratieve en organisatorische ondersteuning biedt aan het Belgische Sales & Marketing Team. Je houdt processen, budgetten en databases up-to-date en draagt bij aan commerciële activiteiten.

Je taken omvatten aanvullen van PO-nummers, factuurafstemming, budgetoverzichten en de organisatie van events. Een bachelor of gelijkwaardig diploma is gewenst, met sterke spreek- en schrijftalenten in NL en FR.

Qualifications

• Je hebt een bachelordiploma of een gelijkwaardig niveau door ervaring.
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie is een pluspunt.
• Nauwkeurigheid, structuur en aandacht voor detail zijn essentieel.
• Je kunt zelfstandig plannen, prioriteiten stellen en flexibel omgaan met ad hoc-verzoeken.
• Goede kennis van Nederlands en Frans is vereist.
• Kennis van Microsoft Office en basis CRM-processen is handig.

Responsibilities

• Aanmaken van PO-nummers en ondersteunt administratieve verwerking van bestellingen.
• Controleren en goedkeuren van facturen op basis van bestelbon.
• Beheren van PO-overzicht, uitgaven en budgetten.
• Controleren van productlabels en voorbereiding.
• Beantwoorden van algemene mailboxen en doorsturen waar nodig.
• Up-to-date houden van CRM-gegevens.
• Ondersteunen van commerciële activiteiten zoals verkooprapportages en prijslijsten.

Skills

Administratieve vaardigheden

Organisatievermogen

Nederlands

Frans

Microsoft Office

Education

Bachelor diploma

Tools

CRM

Job description

Referentie 5982228 |Gecreëerd op 27 oktober 2026

• Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel
• Aantal jaren ervaring : Minstens 2 jaar ervaring

Beschrijving van de functie

AlsSales & Marketing Officer bied je allround administratieve en organisatorische ondersteuning aan ons Belgische Sales & Marketing Team. Je speelt een belangrijke rol in het goed organiseren en actueel houden van processen, budgetten, databases en praktische activiteiten.

Dit is een veelzijdige functie waarin nauwkeurigheid en structuur essentieel zijn. Het ene moment controleer je een factuur aan de hand van een bestelbon of werk je een budgetoverzicht bij. Het volgende moment kijk je zorgvuldig een productlabel na of help je bij de organisatie van een evenement.

• Aanmaken van PO-nummers en ondersteunen van de administratieve verwerking van bestellingen.
• Controleren en goedkeuren van binnenkomende facturen door deze af te stemmen op de overeenkomstige purchase order.
• Bijhouden van een duidelijk overzicht van purchase orders, vastgelegde uitgaven, openstaande bedragen en beschikbare budgetten.
• Productlabels zorgvuldig nakijken en ondersteunen bij de correcte opmaak en voorbereiding ervan.
• Beheren van algemene mailboxen en binnenkomende vragen beantwoorden of doorsturen naar de juiste collega.
• CRM-gegevens accuraat, volledig en up-to-date houden.
• Administratieve en praktische ondersteuning bieden voor commerciële activiteiten, waaronder regelmatige verkooprapportages en de voorbereiding, afdruk en verspreiding van commerciële mailings en prijslijsten.
• Promotiemateriaal, gadgets en andere marketingmaterialen bestellen.
• Logistieke en organisatorische ondersteuning bieden bij beurzen, vergaderingen en evenementen.
• Ondersteunen bij de organisatie van onze Trial Field Days door uitnodigingen en inschrijvingen te coördineren en een nauwkeurig overzicht van het aantal deelnemers bij te houden.
• Lidmaatschappen en abonnementen opvolgen en contactgegevens actueel houden.
• Flexibele en veelzijdige administratieve ondersteuning bieden waar nodig binnen het bredere team.

Bij Certis Belchim geloven we dat sterke teams worden opgebouwd door mensen die betrouwbaar zijn, goed samenwerken en verantwoordelijkheid durven nemen. We zijn op zoek naar iemand die graag anderen ondersteunt en trots is op het leveren van nauwkeurig en goed georganiseerd werk.

• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en met oog voor detail, vooral bij het verwerken van facturen, budgetten en productlabels. Je kunt zelfstandig je werkzaamheden organiseren en prioriteiten stellen op basis van urgentie en belang. Tegelijkertijd communiceer je open en kaart je mogelijke problemen tijdig aan.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en wacht niet tot elke taak aan je wordt toegewezen. Je ziet wat er moet gebeuren en bent bereid zowel terugkerende administratieve processen als praktische, ad-hocverzoeken op te pakken.
• Je beschikt over een bachelordiploma of hebt een gelijkwaardig niveau bereikt door relevante werkervaring.
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie is een pluspunt, maar jouw nauwkeurigheid, houding en organisatorische vaardigheden zijn belangrijker dan een specifieke opleidingsachtergrond.
• Je werkt op een gestructureerde en nauwkeurige manier en hebt een sterk oog voor detail.
• Je bent in staat om je eigen werk te plannen, prioriteiten te stellen en je aan te passen wanneer omstandigheden veranderen.
• Je bent proactief en ziet wat er moet gebeuren zonder steeds op gedetailleerde instructies te wachten.
• Je voelt je comfortabel bij het contacteren van externe partners, het opvragen van informatie en het controleren van offertes of praktische afspraken.
• Je hebt goede kennis van zowel het Nederlands als het Frans.
• Je werkt vlot met de gangbare Microsoft Office-toepassingen en bent bereid om andere systemen binnen de organisatie aan te leren.
• Je houdt van afwisseling en bent bereid om praktische ondersteuning te bieden bij uiteenlopende activiteiten en aan verschillende teams.

Taalvaardigheden

• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)

Nederlands (troef)

• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Werken bij ons betekent

Word deel van een samenwerkingsgerichte en vooruitstrevende internationale organisatie waar mensen centraal staan in ons succes. Hier krijg je de kans om professioneel te groeien, samen te werken met experts van over de hele wereld en een actieve rol te spelen in het ontwikkelen van innovatieve oplossingen voor een meer duurzame toekomst binnen de plantgezondheid.

• De mogelijkheid om hybride of volledig op afstand te werken, afhankelijk van de vereisten van de functie. In de meeste landen krijg je daarnaast de kans om collega's te ontmoeten en samen te werken vanuit een lokaal kantoor.
• Een gevarieerde en uitdagende functie binnen een dynamische, internationale omgeving waar thuiswerken volledig wordt ondersteund. We stimuleren actief verbinding en samenwerking tussen teams, en zakelijke reiskosten worden vergoed.
• Een marktconform salaris tussen €43.800 en €62.000 per jaar als uitgangspunt, aangevuld met een jaarlijkse prestatiegebonden bonus van 10%, waarmee jouw bijdrage vanaf de start wordt gewaardeerd.
• Een cultuur die is gebaseerd op onze kernwaarden Samenwerking, Creativiteit, Passie, Integriteit en Ambitie, en die dagelijks tot uiting komt in de manier waarop collega's samenwerken en elkaar ondersteunen.
• Toegang tot onze Learning Academy, gecombineerd met regelmatige feedback- en ontwikkelingsgesprekken om jouw professionele groei te ondersteunen.
• Een sterke focus op een gezonde werk-privébalans, ondersteund door flexibele werktijden.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama

Naam van de werkgever

Presentatiewijze