Planning & Operations Coordinator

AGO Brussel Office; Tessenderlo-Ham; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

AGO Brussel Office zoekt een Planning & Administration Officer om de dagelijkse organisatie strak te laten verlopen. Je fungeert als spil tussen arbeiders, klanten en de Business Unit Manager en bewaakt de planning, met snelle aanpassingen bij wijzigingen en dringende situaties.

Je bent verantwoordelijk voor de opmaak en bijsturing van de personeelsplanning op verschillende werven, dagelijks contact met klanten en de administratie van dossiers en contracten.

Responsibilities

• Opstellen en bijsturen van de personeelsplanning over verschillende werven
• Dagelijks contact met klanten (afspraken, wijzigingen, vragen)
• Controleren van werkbonnen, prestaties en gebruik van voertuigen
• Voorbereiden van facturatie op basis van uitgevoerde opdrachten
• Registreren en opvolgen van klachten
• Administratieve opvolging van dossiers en contracten
• Nauw samenwerken met en rapporteren aan de Business Unit Manager

Job description

AGO Brussel Office zoekt een Planning & Administration Officer om de dagelijkse organisatie strak te laten verlopen. Je fungeert als spil tussen arbeiders, klanten en de Business Unit Manager en bewaakt de planning, met snelle aanpassingen bij wijzigingen en dringende situaties.

Je bent verantwoordelijk voor de opmaak en bijsturing van de personeelsplanning op verschillende werven, dagelijks contact met klanten en de administratie van dossiers en contracten.