Sales Assistant NL + FR

Adecco; West-Vlaanderen; On-site; EUR 34,000 - 40,000; Full time

Job summary

Adecco in West-Vlaanderen zoekt een Sales Assistant die het Sales team ondersteunt bij administratieve en commerciële taken. Je beheert klantengegevens in CRM, bereidt presentaties voor en verzorgt communicatie in Nederlands en Frans.

Daarnaast help je met contracts, Excel-rapporten en de organisatorische kant van salesmeetings en evenementen. De functie is voltijds en tijdelijk, met glijdende uren en een marktconform brutomaandsalaris tot 3.300 euro, afhankelijk van ervaring, en loopt tot eind

Job description

Jouw functie:

Als Sales Assistant ben je een belangrijke schakel binnen het Sales team. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse commerciële en administratieve werking vlot verloopt. Je takenpakket is gevarieerd en bestaat onder andere uit:

• Je ondersteunt de Sales Managers en hun team bij uiteenlopende administratieve en commerciële activiteiten.
• Je verzorgt de interne en externe communicatie in het Nederlands en Frans.
• Je staat in voor de praktische organisatie van salesmeetings en bereidt presentaties, rapporten en documentatie voor.
• Je bewaakt de opvolging van afspraken, actiepunten en lopende commerciële projecten.
• Je beheert de klantengegevens in het CRM-systeem en zorgt ervoor dat alle informatie correct wordt verwerkt.
• Je helpt bij de opmaak en opvolging van commerciële contracten.
• Je onderhoudt contacten met klanten en interne afdelingen.
• Je biedt ondersteuning bij presentaties, Excelrapporten en diverse administratieve taken voor Marketing.
• Je verzorgt het onthaal van klanten en helpt bij de praktische organisatie van afspraken en interne evenementen.

Profiel

Wie zoeken we?

We zoeken vooral iemand die snel zelfstandig aan de slag kan en graag verantwoordelijkheid neemt.

• Je beschikt over een bachelordiploma of hebt dit niveau opgebouwd via relevante werkervaring.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een gelijkaardige administratieve of commerciële ondersteunende functie.
• Je beheerst Nederlands en Frans uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van het Engels is mooi meegenomen.
• MS Office heeft weinig geheimen voor jou, met een sterke kennis van Excel en PowerPoint.
• Ervaring met Salesforce of een ander CRM-systeem is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt gemakkelijk het overzicht.
• Je bent ondernemend, neemt initiatief en wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren.
• Je bent communicatief, behulpzaam en haalt voldoening uit een vlotte samenwerking met anderen.

Aanbod

Wat mag je verwachten?

• Een voltijdse tijdelijke opdracht van 38 uur per week.
• Glijdende werkuren, zodat je werk en privé vlot kunt combineren.
• Een aantrekkelijk brutomaandsalaris tot € 3.300, afhankelijk van je ervaring.
• Een warme werkomgeving met een familiale sfeer en een enthousiast team.
• Een opdracht die minstens loopt tot eind 2026, met mogelijkheid tot verlenging.