Sales Assistant | NL + FR

Adecco; Ternat; On-site; EUR 34,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Glijdende uren

Tijdelijk contract tot eind 2026

Job summary

Adecco in Vlaams-Brabant zoekt een Sales Assistant die de Sales Managers ondersteunt en de administratieve en commerciële werking vlot houdt. De rol omvat communicatie in het Nederlands en Frans, opmaken van presentaties, rapporten en documentatie, en CRM-ondersteuning.

Je beheert klantgegevens, ondersteunt bij contracten en onderhoudt contacten met klanten en interne afdelingen. Glijdende uren zijn mogelijk; ideale match is proactief en georganiseerd.

Qualifications

• Een bachelordiploma of gelijkwaardig via relevante werkervaring.
• Ervaring in een gelijkaardige administratieve of commerciële ondersteuning.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Frans; Engels is een plus.
• Goede kennis Excel en PowerPoint.
• Ervaring met Salesforce of CRM-systemen is een plus.

Responsibilities

• Ondersteunt Sales Managers en het team bij administratieve en commerciële taken.
• Verzorgt interne en externe communicatie in Nederlands en Frans.
• Organiseert salesmeetings en bereidt presentaties en rapporten voor.
• Volgt afspraken, acties en commerciële projecten op.
• Beheert klantgegevens in het CRM-systeem en verzorgt contractopvolging.
• Onderhoudt contact met klanten en interne afdelingen.
• Ondersteunt presentaties en Excel-rapporten voor Marketing.
• Verzorgt ontvangst van klanten en ondersteunt afspraken en evenementen.

Skills

Nederlands

Frans

Engels

Excel

PowerPoint

Communicatieve vaardigheden

Teamwerk

Education

Bachelordiploma

Tools

Salesforce

CRM-systemen

Excel

PowerPoint

Job description

Jouw functie:

Als Sales Assistant ben je een belangrijke schakel binnen het Sales team. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse commerciële en administratieve werking vlot verloopt. Je takenpakket is gevarieerd en bestaat onder andere uit:

• Je ondersteunt de Sales Managers en hun team bij uiteenlopende administratieve en commerciële activiteiten.
• Je verzorgt de interne en externe communicatie in het Nederlands en Frans.
• Je staat in voor de praktische organisatie van salesmeetings en bereidt presentaties, rapporten en documentatie voor.
• Je bewaakt de opvolging van afspraken, actiepunten en lopende commerciële projecten.
• Je beheert de klantengegevens in het CRM-systeem en zorgt ervoor dat alle informatie correct wordt verwerkt.
• Je helpt bij de opmaak en opvolging van commerciële contracten.
• Je onderhoudt contacten met klanten en interne afdelingen.
• Je biedt ondersteuning bij presentaties, Excelrapporten en diverse administratieve taken voor Marketing.
• Je verzorgt het onthaal van klanten en helpt bij de praktische organisatie van afspraken en interne evenementen.

Profiel

Wie zoeken we?

We zoeken vooral iemand die snel zelfstandig aan de slag kan en graag verantwoordelijkheid neemt.

• Je beschikt over een bachelordiploma of hebt dit niveau opgebouwd via relevante werkervaring.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een gelijkaardige administratieve of commerciële ondersteunende functie.
• Je beheerst Nederlands en Frans uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van het Engels is mooi meegenomen.
• MS Office heeft weinig geheimen voor jou, met een sterke kennis van Excel en PowerPoint.
• Ervaring met Salesforce of een ander CRM-systeem is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt gemakkelijk het overzicht.
• Je bent ondernemend, neemt initiatief en wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren.
• Je bent communicatief, behulpzaam en haalt voldoening uit een vlotte samenwerking met anderen.

Aanbod

Wat mag je verwachten?

• Een voltijdse tijdelijke opdracht van 38 uur per week.
• Glijdende werkuren, zodat je werk en privé vlot kunt combineren.
• Een aantrekkelijk brutomaandsalaris tot € 3.300, afhankelijk van je ervaring.
• Een warme werkomgeving met een familiale sfeer en een enthousiast team.
• Een opdracht die minstens loopt tot eind 2026, met mogelijkheid tot verlenging.