Sales Administrator

Acb Group; Zaventem; Remote; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Voiture de société

Assurance groupe

Hospitalisation

Chèques-repas

Job summary

ACB GROUP, l’un des leaders belges de la distribution Volvo, recherche un Sales Administrator pour son site de Zaventem. Vous gérerez l’administration commerciale et le suivi client de A à Z, depuis la commande jusqu’à la livraison.

Vous êtes passionné par l’automobile, organisé, bilingue FR/NL et disposez d’une première expérience en administration des ventes ou d’un diplôme pertinent. Contrat à durée indéterminée, conditions attractives.

Qualifications

• Première expérience en administration des ventes ou diplôme en administration ou secrétariat requis.
• Orientation client et esprit d'équipe essentiels.
• Bonne maîtrise du Français et du Néerlandais, anglais apprécié.

Responsibilities

• Gérer l’administration commerciale des nouvelles voitures et le contrôle des commandes.
• Organiser et contrôler la facturation des véhicules à livrer.
• Clôturer les dossiers de vente, facturation et archivage.
• Assurer un suivi précis de la vente à la livraison du véhicule.
• Organiser le planning des livraisons avec clients et vendeurs.
• Demander les interventions commerciales auprès de l’importateur.

Skills

Orientation client

Communication

Organisation

Adaptabilité

MS Office 365

Digital native

Bilingue FR/NL

Education

Diplôme en administration ou secrétariat

Tools

MS Office 365

Job description

ACB GROUP est l’un des plus grands distributeur de voitures particulières Volvo sur le marché belge avec une présence en Région flamande (Zaventem et Leuven), en Région wallonne (Wavre) et en Région bruxelloise (Delta, Auderghem).

Depuis 2022, le groupe a diversifié ses activités en ouvrant un magasin de vélos haut de gamme à Overijse. Avec une équipe dynamique de plus d’une centaine de collaborateurs et l’objectif de vendre plus de 2500 voitures neuves et 500 vélos par an, ainsi que d’autres moyens de mobilité douce, le groupe recherche pour notre site de Zaventem, un/une Sales Administrator motivé.

Si vous êtes intéressé par le secteur automobile et plus particulièrement par la marque VOLVO, si vous êtes curieux, si vous aimez expérimenter de nouvelles technologies et tester des solutions, si vous êtes orienté client, alors ce poste est certainement pour vous !

Votre rôle:

• En tant qu’assistant commercial, vous êtes responsable de la gestion de l’administration commerciale des nouvelles voitures et du contrôle des commandes.
• Vous organisez et contrôlez la facturation des voitures à livrer.
• Vous clôturez les dossiers de vente, y compris la facturation et l’archivage.
• Vous êtes responsable d’un suivi précis et efficace, de la vente à la livraison du véhicule.
• Vous organisez le planning des livraisons en concertation avec les clients et les vendeurs.
• Vous faites les demandes d’interventions commerciales auprès de l’importateur.

Votre profil:

• Vous êtes passionné par les voitures et les nouvelles solutions de mobilité.
• Vous avez une première expérience réussie dans une fonction d’administration des ventes ou vous êtes diplômé en administration ou en secrétariat.
• Vous êtes un collègue volontaire qui aide l’équipe dans le processus de vente.
• Vous êtes un bon communicateur, orienté client, amical et empathique par nature.
• Vous êtes très bien organisé, précis et orienté vers les solutions.
• Vous êtes flexible et vous vous adaptez rapidement à de nouveaux contextes.
• Vous êtes bilingue (FR/NL) et avez une bonne à très bonne connaissance pratique de l’anglais.
• Vous êtes familier avec la suite MS OFFICE 365 et êtes un «digital native».
• Vous correspondez à nos valeurs FRESH (flexible – respect – excellence – orienté solution – humain).

Notre offre :

• Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée au sein d’une marque leader sur le marché.
• Vous ferez partie d’une équipe enthousiaste et motivée.
• Nous vous offrons l’opportunité de développer vos talents organisationnels et commerciaux
• Un salaire attractif avec des avantages légaux supplémentaires tels qu’une voiture, une assurance groupe et hospitalisation, des chèques-repas.