Responsable Administratif et Financier (H/F/X)

UNESSA - UNESSA ASBL; Erpent; On-site; EUR 80,000 - 110,000; Full time

Job summary

UNESSA - UNESSA ASBL recherche un responsable financier pour superviser la comptabilité générale, les clôtures et le reporting. Vous élaborerez le budget annuel, suivrez les subventions et présenterez les résultats à l’Organe d’Administration.

Le poste implique la gestion de la trésorerie, des relations bancaires et le respect des obligations légales et fiscales, en collaboration avec les services et les partenaires institutionnels.

Qualifications

• Maîtrise de la comptabilité générale et des clôtures annuelles.
• Préparation et présentation des budgets et des rapports financiers.
• Gestion des subsides et conformité des financements publics et européens.

Responsibilities

• Superviser la comptabilité générale de A à Z.
• Réaliser les clôtures périodiques et annuelles et établir les comptes annuels.
• Élaborer le budget annuel et les projections financières.
• Présenter les résultats et budgets à l’Organe d’Administration.
• Préparer les dossiers destinés au réviseur et aux instances de gouvernance.
• Suivre le budget, analyser les écarts et produire les tableaux de bord financiers.
• Gérer la trésorerie et les relations bancaires.
• Superviser la facturation et les flux financiers.
• Contribuer aux investissements, contrats et projets à impact financier.
• Assurer la conformité financière des financements publics et européens.

Skills

Comptabilité générale

Clôtures comptables

Budget annuel

Rapports financiers

Dossiers du réviseur

Conformité fiscale

Gouvernance et conformité

Gestion des subsides

Education

Diplôme en comptabilité

Job description

Vos principales responsabilités sont :

Comptabilité et finances

• Superviser la comptabilité générale de A à Z.
• Assurer les clôtures périodiques et annuelles ainsi que l'établissement des comptes annuels tout en veillant au respect des obligations légales et fiscales.
• Élaborer le budget annuel, les révisions budgétaires et les projections financières.
• Présenter les résultats financiers et les budgets à l'Organe d'Administration.
• Préparer les dossiers destinés au réviseur et aux instances de gouvernance.

Contrôle de gestion et trésorerie

• Assurer le suivi budgétaire et analyser les écarts.
• Produire les tableaux de bord et reportings financiers.
• Gérer la trésorerie et les relations bancaires.
• Superviser la facturation, les cotisations des membres et les flux financiers.
• Participer aux réflexions relatives aux investissements, contrats, assurances et projets à impact financier.

Gestion des subsides

• Construire et suivre les budgets liés aux projets subsidiés.
• Garantir la conformité financière des financements publics et européens.
• Assurer le suivi des dépenses admissibles, des déclarations de créance et des justifications.
• Élaborer les rapports financiers destinés aux pouvoirs subsidiants.
• Veiller au respect des échéances et à la traçabilité des dossiers.

Gouvernance et conformité

• Assurer le suivi des obligations administratives et réglementaires de l'ASBL (BCE, UBO, Moniteur belge, eBox, etc.).
• Collaborer étroitement avec la Direction, les responsables de services, les RH, les banques, le réviseur et les partenaires institutionnels.