Rental Support Assistant (NL/FR/ENG) M/V/X

RENTMORE; Sint-Pieters-Woluwe; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

1 dag per week thuiswerken

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

€10 maaltijdcheques per gewerkte dag

Woon-werkvergoeding

Teambuildings

Job summary

RentMore zoekt een gestructureerde Rental Support Assistant om administratieve en operationele ondersteuning te bieden aan verschillende teams. Je beheert sleutelvoorraad, coördineert schoonmaakafspraken en volgt facturen nauwgezet op, terwijl je professioneel communiceert in het Nederlands, Frans en Engels.

De rol vereist een klantgerichte instelling, nauwkeurigheid en een proactieve houding. Startpunt is eind 2026 met kantoren aan de VRT Toren in Brussel.

Qualifications

• Klantvriendelijk en professioneel communiceren.
• Nauwkeurig en georganiseerd werken.
• Beheersing van Nederlands, Frans en Engels is een plus.
• Ervaring in administratie of klantenservice is welkom maar geen vereiste.

Responsibilities

• Klantenservice: eerste aanspreekpunt via telefoon en e-mail.
• Beheren van sleutelvoorraad en coördineren met leveranciers.
• Ondersteuning van verschillende teams bij dagelijkse administratieve taken.
• Coördineren van schoonmaakschema's en communicatie met schoonmaakteams.
• Controleren en opvolgen van facturen en uitgaven.

Skills

Klantgericht

Administratieve vaardigheden

Structuur & organisatie

Meertalige communicatie

Goede telefoon- en e-mailrepresentatie

Tools

Koffie/Bankrekening administratie tools

Job description

Referentie 5961121 |Gecreëerd op 22 september 2026

• Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel
• Aantal jaren ervaring : Minstens 2 jaar ervaring

Beschrijving van de functie

Ben jij georganiseerd, klantgericht en krijg je energie van administratief werk en het creëren van structuur? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Rental Support Assistant bied je administratieve en operationele ondersteuning aan verschillende teams binnen RentMore. Van de voorbereiding van hun aankomst tot de opvolging tijdens hun verblijf en zelfs na hun vertrek: jij zorgt ervoor dat alles correct, tijdig en zorgvuldig wordt opgevolgd. Je houdt ervan om met checklists en takenlijsten te werken, structuur te brengen en ervoor te zorgen dat geen enkele actie uit het oog wordt verloren.

Jouw verantwoordelijkheden:

Klantenservice & communicatie

Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoons en vragen van klanten.

Je behandelt en volgt e-mails van huurders en vastgoedeigenaars op.

Je communiceert professioneel in hetNederlands, Frans en Engels.

Je ontvangt bezoekers op een vriendelijke en professionele manier op kantoor.

Sleutelbeheer & bestellingen

Je beheert de sleutelvoorraad en houdt deze nauwkeurig up-to-date.

Je bestelt sleutels en coördineert met leveranciers en externe partners.

Je volgt bestellingen, leveringen en openstaande aanvragen nauwgezet op.

Je zorgt ervoor dat de juiste sleutels steeds beschikbaar zijn wanneer ze nodig zijn.

Sleutelbeheer vormt een belangrijk onderdeel van deze functie en vraagt dan ook een sterk organisatorisch vermogen, nauwkeurigheid en een consequente opvolging.

Administratieve & operationele ondersteuning

Je ondersteunt verschillende teams bij dagelijkse administratieve taken.

Je werkt met takenlijsten en zorgt ervoor dat acties tijdig worden opgevolgd.

Coördinatie van schoonmaak & opvolging van facturen

Je organiseert en communiceert met onze schoonmaakteams en coördineert schoonmaakschema's en praktische afspraken.

Je volgt schoonmaakgerelateerde taken nauwgezet op en zorgt voor een duidelijke communicatie.

Je controleert facturen van de schoonmaakteams en gaat eventuele afwijkingen of fouten actief na.

We zoeken een (junior) kandidaat met een positieve ingesteldheid, een gestructureerde aanpak en een sterke motivatie om bij te leren en te groeien.

We vinden het belangrijk dat je:

VlotNederlands, Frans en Engels spreekt en schrijft.

Graag administratief werkt en houdt van orde en structuur.

Energie krijgt van plannen, takenlijsten en opvolging.

Nauwkeurig en georganiseerd werkt en oog hebt voor detail.

Klantvriendelijk en professioneel communiceert.

Proactief bent en verantwoordelijkheid neemt voor je taken.

Ervoor zorgt dat taken correct en volledig worden afgewerkt.

Verschillende taken en prioriteiten vlot kunt combineren.

Ervaring in administratie of klantenservice is mooi meegenomen, maarzeker geen vereiste.

Wat voor ons vooral telt?Jouw motivatie, organisatorische vaardigheden, verantwoordelijkheidszin en bereidheid om te leren. Belangrijk: vanaf eind 2026 bevinden onze kantoren zich aan de VRT Toren.

Taalvaardigheden

Nederlands (troef)

• Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
• Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
• Lezen : Onafhankelijk - (B1)
• Spreken : Onafhankelijk - (B1)
• Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
• Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
• Lezen : Onafhankelijk - (B1)
• Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Engels (troef)

• Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
• Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
• Lezen : Onafhankelijk - (B1)
• Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Bij RentMore kom je terecht in een gevarieerde functie binnen een groeiend team, waar je de kans krijgt om verantwoordelijkheid te nemen, nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en jezelf verder te ontplooien.

Je mag rekenen op:

Een competitief salaris, afgestemd op je ervaring en verantwoordelijkheden.

De mogelijkheid om1 dag per week van thuis uit te werken, na het succesvol afronden van minimaal 6 maanden interne opleiding.

Hospitalisatieverzekering.

Groepsverzekering.

€10 maaltijdcheques per gewerkte dag.

Een woon-werkvergoeding.

Een aangename en collegiale werksfeer.

Leuke teambuildings en regelmatige teammomenten.

Mogelijkheden tot opleidingen en verdere professionele ontwikkeling.

Ruimte om binnen RentMore door te groeien.

Klaar om jouw organisatorisch talent in te zetten in een veelzijdige en dynamische functie? Dan kijken we ernaar uit om jou te leren kennen en samen met jou te groeien binnen RentMore!

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama