Remote-friendly Project Administrator — SAP & Planisware

SELECT PROJECTS (Select); Geel; Hybride; EUR 35 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Gelegen in Geel zoekt SELECT PROJECTS (Select) een Project Administrator die projectleiders en engineers ondersteunt bij planning, administratie en SAP-processen.

Je werkt nauw samen met managers, leveranciers en interne teams, bewaakt budgetten en stroomlijnt administratieve workflows. Na inwerkperiode bieden we een flexibele thuiswerkregeling van 1-2 dagen per week in overleg met de teamleider.

Qualifications

• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Ervaring met SAP en budgetbewaking.
• Kennis van Planisware en projectplanning.

Responsabilités

• Opvolgen van projectbudgetten, kostenrapportering en cashflow-overzichten.
• Aanmaken en beheren van purchase orders, good receipts en EPC-WIP-processen in SAP.
• Controleren van budgetafwijkingen, facturatie en mismatches binnen EPC.
• Opvolgen van resourceplanning, forecasts en budgetten in Planisware.
• Coördineren van projectadministratie, leverancierscontacten en toegangsbeheer van Teams- en SharePoint-omgevingen.
• Organiseren van projectvergaderingen en ondersteunen van documentgoedkeuringen.
• Registreren van bezoekers, contractors en projectgerelateerde aanvragen via interne systemen.

Connaissances

Project coordinatie

Budget tracking

Administratie

Leverancierscoördinatie

Outils

SAP

Planisware

Teams

SharePoint

Description du poste

Gelegen in Geel zoekt SELECT PROJECTS (Select) een Project Administrator die projectleiders en engineers ondersteunt bij planning, administratie en SAP-processen.

Je werkt nauw samen met managers, leveranciers en interne teams, bewaakt budgetten en stroomlijnt administratieve workflows. Na inwerkperiode bieden we een flexibele thuiswerkregeling van 1-2 dagen per week in overleg met de teamleider.