Project Administrator | Pharma | Geel

SELECT PROJECTS (Select); Geel; Hybride; EUR 35 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Gelegen in Geel zoekt SELECT PROJECTS (Select) een Project Administrator die projectleiders en engineers ondersteunt bij planning, administratie en SAP-processen.

Je werkt nauw samen met managers, leveranciers en interne teams, bewaakt budgetten en stroomlijnt administratieve workflows. Na inwerkperiode bieden we een flexibele thuiswerkregeling van 1-2 dagen per week in overleg met de teamleider.

Qualifications

• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Ervaring met SAP en budgetbewaking.
• Kennis van Planisware en projectplanning.

Responsabilités

• Opvolgen van projectbudgetten, kostenrapportering en cashflow-overzichten.
• Aanmaken en beheren van purchase orders, good receipts en EPC-WIP-processen in SAP.
• Controleren van budgetafwijkingen, facturatie en mismatches binnen EPC.
• Opvolgen van resourceplanning, forecasts en budgetten in Planisware.
• Coördineren van projectadministratie, leverancierscontacten en toegangsbeheer van Teams- en SharePoint-omgevingen.
• Organiseren van projectvergaderingen en ondersteunen van documentgoedkeuringen.
• Registreren van bezoekers, contractors en projectgerelateerde aanvragen via interne systemen.

Connaissances

Project coordinatie

Budget tracking

Administratie

Leverancierscoördinatie

Outils

SAP

Planisware

Teams

SharePoint

Description du poste

Wil jij een sleutelrol spelen binnen een grootschalig investeringsproject bij een toonaangevende farmaceutische speler in Geel? Als Project Administrator ondersteun je projectleiders en ingenieurs bij de dagelijkse opvolging van planning, administratie, budgetten en SAP-processen.

Je komt terecht in een uitdagende projectomgeving waar je mee het verschil maakt door structuur te brengen, kosten op te volgen en administratieve processen vlot te laten verlopen. Je werkt nauw samen met projectmanagers, engineers en externe leveranciers en bent een belangrijke schakel binnen het projectteam.

Na een inwerkperiode bieden we, in overleg met de teamleider, de mogelijkheid om 1 à 2 dagen per week van thuis uit te werken.

Gelukkig kunnen we op jou rekenen bij het:

• Opvolgen van projectbudgetten, kostenrapportering en cashflow-overzichten voor projectmanagers.
• Aanmaken en beheren van purchase orders, good receipts en EPC-WIP-processen in SAP.
• Controleren van budgetafwijkingen, facturatie en mismatches binnen EPC.
• Opvolgen van resourceplanning, forecasts en budgetten in Planisware.
• Coördineren van projectadministratie, leverancierscontacten en toegangsbeheer van Teams- en SharePoint-omgevingen.
• Organiseren van projectvergaderingen en ondersteunen van documentgoedkeuringen.
• Registreren van bezoekers, contractors en projectgerelateerde aanvragen via interne systemen.