Project Administrator

SELECT PROJECTS (Select); Geel; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Thuiswerk mogelijk 1–2 dagen/week

Résumé du poste

SELECT PROJECTS (Select) zoekt een Project Administrator voor een grootschalig investeringsproject in Geel. Je ondersteunt projectleiders en engineers bij planning, administratie, budgetten en SAP-processen.

Je werkt samen met projectmanagers en leveranciers en draagt bij aan een gestructureerde opvolging van kosten en administratieve processen. Na inwerkperiode is 1–2 dagen thuiskomen mogelijk in overleg met de teamleider.

Qualifications

• Ervaring met SAP ERP en Planisware.
• Kennis van budgetcontrole en kostenrapportage.
• Sterke administratieve vaardigheden en nauwkeurige werkhouding.

Responsabilités

• Opsporen en opvolgen van budgetten, kostenrapportering en cashflow-overzichten voor projectmanagers.
• Aanmaken en beheren van purchase orders, good receipts en EPC-WIP-processen in SAP.
• Controleren van budgetafwijkingen, facturatie en mismatches binnen EPC.
• Opvolgen van resourceplanning, forecasts en budgetten in Planisware.
• Coördineren van projectadministratie, leverancierscontacten en toegangsbeheer van Teams- en SharePoint-omgevingen.
• Organiseren van projectvergaderingen en ondersteunen van documentgoedkeuringen.
• Registreren van bezoekers, contractors en projectgerelateerde aanvragen via interne systemen.

Connaissances

Budgettering

Administratie

Communicatie

Teamwork

Outils

SAP

Planisware

Description du poste

Wil jij een sleutelrol spelen binnen een grootschalig investeringsproject bij een toonaangevende farmaceutische speler in Geel? Als Project Administrator ondersteun je projectleiders en ingenieurs bij de dagelijkse opvolging van planning, administratie, budgetten en SAP-processen.

Je komt terecht in een uitdagende projectomgeving waar je mee het verschil maakt door structuur te brengen, kosten op te volgen en administratieve processen vlot te laten verlopen. Je werkt nauw samen met projectmanagers, engineers en externe leveranciers en bent een belangrijke schakel binnen het projectteam.

Na een inwerkperiode bieden we, in overleg met de teamleider, de mogelijkheid om 1 à 2 dagen per week van thuis uit te werken.

Gelukkig kunnen we op jou rekenen bij het:

• Opvolgen van projectbudgetten, kostenrapportering en cashflow-overzichten voor projectmanagers.
• Aanmaken en beheren van purchase orders, good receipts en EPC-WIP-processen in SAP.
• Controleren van budgetafwijkingen, facturatie en mismatches binnen EPC.
• Opvolgen van resourceplanning, forecasts en budgetten in Planisware.
• Coördineren van projectadministratie, leverancierscontacten en toegangsbeheer van Teams- en SharePoint-omgevingen.
• Organiseren van projectvergaderingen en ondersteunen van documentgoedkeuringen.
• Registreren van bezoekers, contractors en projectgerelateerde aanvragen via interne systemen.