Administratief Financieel Medewerker | Geel

Select Projects; Geel; Hybride; EUR 28 000 - 37 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Elektrische bedrijfswagen met laadpas/

Maaltijdcheques €7 per dag

Ecocheque €250 per jaar

Netto onkostenvergoeding per maand

Groeps- en hospitalisatieverzekering

12 ADV-dagen

Eindejaarspremie

Enkel en dubbel vakantiegeld

Bonussysteem (CAO 90) en individuele

Flex Income Plan

Employee Assistance Program (EAP)

Opleidingen via Select Academy

Kleine attenties bij gelegenheden

Korting via Ekivita en Benefits@work

Résumé du poste

Select Projects in Geel zoekt een Administratief Financieel Medewerker ter ondersteuning van ingenieurs bij projecten en budgetbewaking. Je werkt nauw samen met het team, beheert SAP- en Planisware-gerelateerde taken en draagt bij aan efficiente financiële processen.

Na inwerkperiode is er de mogelijkheid tot twee dagen per week thuiswerken en glijdende werkuren, in een aangename, collegiale omgeving met aandacht voor professionele groei.

Qualifications

• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Eerste werkervaring in een administratieve of financiële rol.
• Proactieve houding en initiatief tonen.
• Vaardigheid met MS Office en SAP; Planisware is een pluspunt.

Responsabilités

• Controleren en nakijken van budgetafwijkingen en facturering in SAP
• Aanmaken van inkooporders (PO's) in SAP
• Creëren van productieopdrachten (MO's) in EPC
• Plaatsen van bestellingen voor materialen
• Verwerken van goederen in SAP
• Bijhouden van bestellingen van PBM's
• Controleren en aanpassen van forecasts met betrekking tot budgetten en resources in Planisware
• Beheren van budget voor EPC-WIP in SAP
• Transfer van budgetlijnen binnen SAP
• Registreren van BEA/CEA/CWR ten behoeve van projecten
• Bekijken en communiceren van incidenten via Toolboxen
• Beheren van teammappen en toegangsrechten
• Klaarzetten, kopiëren en scannen van compliancestructuren en documenten
• Plannen van vergaderingen voor het team
• Opzetten en aanvullen van de structuur van vergaderingen en mappen
• Organiseren van teambuildings en afterworks

Connaissances

Communicatievaardigheden

Proactieve instelling

Initiatief tonen

Teamwerk

Engels

Formation

Professionele bachelor

Outils

MS Office

SAP

Planisware

Description du poste

BijSelect Projectsstaat de ervaring die de klant heeft met onze medewerkers centraal. Het zijn onze consultants die zorgen voor een optimale ervaring, door de hoogste kwaliteit te leveren. Jouw vakmanschap staat hierin centraal en je kan bijSelect Projectsverder groeien, zodat jij de beste versie van jezelf wordt én geeft. Als consultant breng jij kennis en kunde en heb jij de wil om te slagen. Wat daar tegenover staat?

Select Projectsbiedt inhoudelijk interessante projecten, doorgroeimogelijkheden, autonomie, vertrouwen, opleidingen en vakkundige collega’s waar je van kunt leren. Hierdoor kun jij volop werken aan je professionele groei en persoonlijke ontwikkeling.

BijSelect Projectsmaak je niet alleen onderdeel uit van het team bij de klant. Ook met je collega-consultants in het veld vorm jij een team. We hebben familiaire waarden waarbij we elkaar helpen en aandacht hebben voor elkaar. Hierdoor kun jij de beste versie van jezelf worden én geven. Werken bijSelect projectsbetekent dat je werkt aan je vakmanschap en daardoor de specialist bent in je vak.

Ben jij een organisatietalent met een passie voor projectondersteuning? Heb je ervaring met SAP en cost control? Ben je proactief en communicatief vaardig? Wil jij deel uitmaken van ons dynamische Select Projects team bij een toonaangevend farmaceutisch bedrijf in Geel?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Administratief Financieel Medewerker die klaar staat om onze ingenieurs te ondersteunen bij hun innovatieve projecten en het opvolgen van budgetten. Als Administratief Financieel Medewerker speel je een belangrijke rol in het efficiënt organiseren van onze projectactiviteiten en financiële processen.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Controleren en nakijken van budgetafwijkingen en facturering in SAP
• Aanmaken van inkooporders (PO's) in SAP
• Creëren van productieopdrachten (MO's) in EPC
• Plaatsen van bestellingen voor materialen
• Verwerken van goederen in SAP
• Bijhouden van bestellingen van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's)
• Controleren en aanpassen van forecasts met betrekking tot budgetten en resources in het Planisware-systeem
• Beheren van budget voor "Engineering, Procurement, Construction - Work in Progress" (EPC-WIP) in SAP
• Transfer van budgetlijnen binnen SAP
• Registreren van BEA/CEA/CWR ten behoeve van projecten
• Bekijken en communiceren van incidenten via Toolboxen
• Beheren van teammappen, inclusief het instellen van toegangsrechten en het bewaken van de structuur
• Klaarzetten, kopiëren en scannen van compliancestructuren en/of documenten
• Plannen van vergaderingen voor het team
• Opzetten en aanvullen van de structuur van vergaderingen enmappen
• Organiseren van teambuildings en afterworks

Na een inwerkperiodeen in overleg met de teamleider bieden wij de mogelijkheid omtwee dagen per week vanuit huis te werken en glijdende werkuren.

Select Projectszorgt ervoor dat je in een aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega’s waar teamspirit centraal staat. We organiseren verschillende evenementen, zoals afterworks, personeelsfeesten, sportactiviteiten, teambuildings, ...

We bieden je mogelijkheden om je te ontplooien en verder te ontwikkelen. Zo stippelen we samen met jou een opleidingstraject uit op maat van jouw toekomstplannen en behoeften. BijSelect Projectskun jij dus de beste versie van jezelf worden én geven.

Daarnaast biedenwe je eenvast bediendecontract van onbepaalde duur, inclusief eenaantrekkelijk loonpakketendiverse extralegale voordelen, zoals:

• Optie om te kiezen voor eenelektrische bedrijfswagenmet laadpas of laadpaal
• €7 maaltijdchequesper volledig gewerkte dag
• €250 ecocheques per volledig gewerkt jaar
• Netto onkostenvergoedingper maand
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• 12 ADV-dagen
• Eindejaarspremie
• Enkel en dubbel vakantiegeld
• Bonussysteem: collectieve bonus (CAO 90) en individuele bonus
• Optie om deel te nemen aan hetFlex Income Plan
• Toegang tot hetEmployee Assistance Program(EAP) als onderdeel van ons welzijnsbeleid
• Mogelijkheid omopleidingente volgen via onzeSelect Academy
• Kleine attentiesbij gelegenheden zoals Sinterklaas, Pasen, ...
• Gratis toegang tot hetkortingsplatformEkivita en Benefits@work

Als Administratief Financieel Medewerkerbeschik je over:

• Een professionele bachelorin een relevant vakgebied
• Eerste werkervaring in een administratieve of financiële rol
• Goede communicatievaardigheden in zowel het Nederlands (vereist) als het Engels
• Aantoonbare ervaring in het gebruik van MS Office en SAP; ervaring met Planisware is een pluspunt
• Een proactieve instelling en het vermogen om initiatief te tonen in het coördineren van projecten
• Een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en de capaciteit om nauwkeurig te werken
• Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te functioneren