Réceptionniste polyvalent(e) – 4/5e, Événements et Administration

Tempo-Team NV (Belgium); Moeskroen; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

4/5e contrat avec flexibilité

Chèques repas

Écochèques

Assurance hospitalisation

Assurance groupe

Cadre chaleureux

Résumé du poste

Tempo-Team NV (Belgium) recherche un/une agent administratif polyvalent à temps partiel 4/5, basé en Belgique. Vous accueillez les visiteurs, gérez le standard, les mails et rédigez des rapports pour d'autres départements.

Profil recherché: diplôme Bachelier en Office Management ou expérience équivalente, maîtrise du français et du néerlandais, bonne rigueur et esprit d'équipe. Expérience d'un an est un atout. Package attractif et flexibilité.

Qualifications

• Diplôme: Bachelier en Office Management ou expérience probante sur un poste similaire.
• Savoir-être: sens du service irréprochable, rigueur, organisation, discrétion et esprit d'équipe.
• Outils informatiques: maîtrise de la suite MS Office (Teams, Excel, Word). La connaissance d'un ERP est un atout.
• Langues: parfaite maîtrise du français et du néerlandais; l'anglais est un plus apprécié.
• Expérience: une expérience d'un an dans une fonction similaire est un atout.

Responsabilités

• Vous accueillez les visiteurs de manière chaleureuse.
• Vous gérez le standard téléphonique et orientez les demandes.
• Vous gérez les boîtes mails.
• Vous rédigez des rapports et documents pour d'autres départements.
• Vous organisez les salles de réunions pour les collaborateurs.
• Vous vous occupez de la gestion des fournitures de bureau.
• Vous organisez des événements en interne.

Connaissances

Sens du service

Rigueur

Organisation

Discrétion

Esprit d'équipe

Formation

Bachelier en Office Management

Outils

MS Office

Teams

Excel

Word

ERP

Description du poste

Tempo-Team NV (Belgium) recherche un/une agent administratif polyvalent à temps partiel 4/5, basé en Belgique. Vous accueillez les visiteurs, gérez le standard, les mails et rédigez des rapports pour d'autres départements.

Profil recherché: diplôme Bachelier en Office Management ou expérience équivalente, maîtrise du français et du néerlandais, bonne rigueur et esprit d'équipe. Expérience d'un an est un atout. Package attractif et flexibilité.