Réceptionniste- Agent.e administratif.ve (Auderghem) #stagefirst#EVENTFIRST H/F/X

Actiris; Oudergem; Remoto; EUR 8900 - 11.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Stage rémunéré

Remboursement frais de transport

Horaires 9h-17h (pause 24 min)

Descrizione del lavoro

Actiris recherche pour Auderghem une Réceptionniste/Agent administratif.ve dans le cadre d'un stage First de 6 mois à temps plein et rémunéré. Vous assurez l'accueil, la gestion du courrier et le planning des locaux, en autonomie accompagnée, et vous participez à des missions administratives liées à l'immobilier et à la logistique.

Le poste prévoit un accompagnement tout au long du parcours, des coachings et le remboursement des frais de transport.

Competenze

• Maîtriser le français à l'oral et à l'écrit (C1).
• Bonne aisance relationnelle et service client.
• Capacité à gérer le courrier et le planning des locaux.

Mansioni

• Répondre aux appels téléphoniques et relayer l'information au bon service.
• Accueillir les visiteurs et assurer l'accueil physique.
• Gérer courrier et colis entrant et sortant et la boîte mail générale.
• Gérer rendez-vous et planning des locaux; coordination logistique des activités fédérales et événements.
• Support administratif dans les missions et projets immobiliers et logistiques.

Conoscenze

Français (requis)

Formazione

Certificat d'enseignement secondaire supérieur

Descrizione del lavoro

Réceptionniste- Agent.e administratif.ve (Auderghem) #stagefirst#EVENTFIRST H/F/X

Référence 5957156 |Modifié le 06 novembre 2026

• Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel

Description de l'entreprise

Un mouvement de jeunesse pluraliste à caractère éducatif qui contribue à la formation des jeunes par l'application de l'esprit et des méthodes du Scoutisme et du Guidisme. Ce mouvement de jeunesse est situé à Auderghem et recherche un réceptionniste/agent administratif dans le cadre d'un stage First de 6 mois à temps plein et rémunéré.

L'employeur sera présent à notre Event First le 18 novembre 2026 (en matinée). L'occasion à ne pas manquer de rencontrer directement les employeurs chez Actiris ! Intéressé(e) ?

Réception / Accueil En autonomie accompagnée - 40%

Missions

• Répondre aux appels téléphoniques et relayer l'information ou la personne au bon service;
• Accueillir physiquement les visiteurs éventuels;
• Gestion du courrier et colis entrant et sortant;
• Gestion des rdv et du planning des locaux;
• Gestion de la boîte mail générale

Support administratif dans les missions et projets immobiliers et logistiques En équipe - 60%

Demande, analyse et suivis de devisouoffres de fournisseurs extérieurs (corps de métier, prestataires de services, ...);

Gestion des fournisseurs/prestataires liés à l'entretien et aménagement du patrimoine immobilier;

Suivi administratif de petits travaux;

Gestion administrative d'activités fédéraleset autresévènementsnécessitantla mobilisation de l'ensemble de l'équipe (recherche et location de salles pour événements, location de matériel, logistique des transports des personnes et du matériel, ...)

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

• Avoir moins de 30 ans ;
• Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
• Etre inscrit depuis minimum 1 mois après études;
• Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
• Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
• Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

• Avoir moins de 30 ans ;
• Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
• Etre inscrit depuis minimum 1 mois après études;
• Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
• Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
• Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.

Compétences linguistiques

Français (requis)

• Comprendre : Expérimenté - (C1)
• Écrire : Expérimenté - (C1)
• Lire : Expérimenté - (C1)
• Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Stage first de 6 mois rémunéré
• Remboursement des frais de transport
• Horaire de travail : du lundi au vendredi de 9h à 17h avec chaque jour une pause de 24 minutes
• Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage.
• L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant toute la durée du stage
• Vous pouvez également bénéficier de chèques langues ou de chèques TIC.

Si vous êtes sélectionné, vous bénéficierez d'un coaching de préparation à la rencontre de l'employeur qui, elle, se fera le mercredi 18 novembre 2026 (en matinée) lors de notre EventFirst 2026.

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Pour cette offre d'emploi, l'employeur a confié son processus de recrutement à Actiris.