Assistant·e administratif·ve & conseiller.ère titres-services - #StageFirst H/F/X

Actiris; Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 10.000 - 12.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Stage First rémunéré 6 mois

Remboursement frais de transport

Accompagnement et coaching du stage

Encadrement par un référent

Zusammenfassung

Actiris recherche un(e) Assistant·e administratif·ve & conseiller·ère titres-services pour un stage First de 6 mois à temps plein. Le poste implique la gestion des mails, l’archivage, le suivi des plannings et des visites clients avec le maître de stage.

Exige une excellente maîtrise du français (C1). La connaissance du roumain et/ou du polonais est un atout. Remboursement des frais de transport et accompagnement tout au long du stage.

Qualifikationen

• Compétences linguistiques requises en français (C1) et capacités écrites et orales attestées.
• Des compétences en roumain et/ou polonais constituent un atout.
• Stage First rémunéré de 6 mois à temps plein, avec accompagnement et coaching.
• Conditions d’éligibilité liées à l’âge et au domicile en Région bruxelloise.

Aufgaben

• Répondre aux mails et organiser l’archivage et la gestion des documents.
• Gérer le planning et l’encodage des plannings des aides-ménagères.
• Rédiger des fichiers (Excel, Word, PowerPoint) selon les besoins.
• Réaliser des visites clients avec le maître de stage et inscrire les personnes dans la base de données.

Kenntnisse

Français (requis)

Roumain (atout)

Polonais (atout)

Jobbeschreibung

Assistant·e administratif·ve & conseiller.ère titres-services - #StageFirst H/F/X

Référence 5916954 |Modifié le 03 novembre 2026

• Famille de métiers : Activités psychosociales et éducatives / Intervention sociale

Description de l'entreprise

La société recherche unConsultant titres-services (h/f/x)pour un stage first payéde 6 moisà temps plein.

• Répondre aux mails ainsi organiser archiver et gérer

20 % du temps - téléphone :

• Répondre aux téléphones si nécessaire transférer, noter et gérer selon les besoins des clients ou aide-ménagères

15 % du temps - Programme d'encodage planning travailleurs:

• Encoder les plannings des nouvelles aide-ménagères selon les clients

10 % du temps - Rédiger des fichiers :

• Faire des fichiers excell, word, powerpoint selon les besoins de l'entreprise

20 % du temps - Visite chez les clients accompagné du maitre de stage :

• Visiter les clients afin de faire l'inscription dans la base de données de l'entreprise, faire signer document convention ainsi visiter les domiciles des clients pour le bien-être des aide-ménagères.

5 % du temps - Classer les documents :

• Classer les documents

5 % du temps -Suivis des lettres :

• Suivre les lettres et le remettre aux personnes concernées ainsi envoyer les lettres et les recommandés d'une agence Bpost si nécessaire

5 % du temps - Inscrire les nouveaux clients si nécessaire :

• Il arrive que des clients ne sont pas inscrit dans le système des titres-services il faudra les orienter, aider pour les inscriptions dans le système

Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h06 avec une pause de 12h00 à 13h00

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

• Avoir moins de 30 ans ;
• Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
• Etre inscrit depuis minimum 1 mois après études;
• Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
• Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
• Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.
• Secondaire inférieur

Compétences linguistiques

Français (requis)

• Comprendre : Expérimenté - (C1)
• Écrire : Expérimenté - (C1)
• Lire : Expérimenté - (C1)
• Parler : Expérimenté - (C1)

Roumain (atout)

• Comprendre : Expérimenté - (C1)
• Écrire : Expérimenté - (C1)
• Lire : Expérimenté - (C1)
• Parler : Expérimenté - (C1)

Polonais (atout)

• Comprendre : Expérimenté - (C1)
• Écrire : Expérimenté - (C1)
• Lire : Expérimenté - (C1)
• Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Contrat de stage first rémunéré de 6 mois
• Remboursement des frais de transport
• Le stage First est rémunéré.
• Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage.
• L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant toute la durée du stage
• Excellente maîtrise du français. La maîtrise du roumain et/ou du polonais est indispensableafin d'assurer un accompagnement de qualité auprès de nos travailleuses et clientes.

Votre candidature sera lue avec la plus grande attention et nous vous informerons de la suite qui lui sera donnée.