Réceptionnist(e)

Axis Group - HR Advisor; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération compétitive

Horaires 11 h - 19 h

Centre-ville de Bruxelles

Environnement dynamique et collaborati

Résumé du poste

Axis Group recherche un(e) réceptionniste pour être le visage accueillant de l'entreprise à Bruxelles. Vous serez chargé(e) d'offrir un accueil chaleureux et de garantir une première impression professionnelle pour les clients et visiteurs.

Vous aurez un rôle clé dans la fluidité des opérations quotidiennes, en gérant les appels, en préparant les salles, et en soutenant l'équipe dans un environnement moderne et collaboratif.

Qualifications

• Maîtrise le néerlandais, le français et l'anglais.
• Bonnes compétences en relation client et communication.
• Organisé(e) et fiable, capable de travailler en équipe.

Responsabilités

• Accueillir clients et visiteurs avec professionnalisme et chaleur.
• Gérer les appels entrants et diriger les demandes rapidement.
• Préparer les salles de réunion et superviser le courrier et les livraisons.
• Participer aux tâches administratives et soutenir le bureau au quotidien.

Connaissances

Néerlandais

Français

Anglais

Outils

Office 365

Description du poste

Rejoignez une équipe dynamique en tant que réceptionniste : vous serez le visage accueillant de l’entreprise pour les clients et les visiteurs, et donnerez le ton grâce à votre professionnalisme et à votre attitude chaleureuse. Votre rôle est essentiel pour créer une première impression positive tout en assurant le bon fonctionnement des services. Idéal pour une personne parlant couramment le néerlandais, le français et l'anglais, ce poste vous permettra de vous épanouir dans un environnement collaboratif et dynamique, tout en profitant d'un espace de travail moderne situé au cœur animé de Bruxelles.

Description

À ce poste, vous serez le premier point de contact des clients et des visiteurs, incarnant le professionnalisme et le service attentionné qui font la réputation de notre client. Votre attitude positive et votre souci du détail permettront de garantir que chaque interaction laisse une impression durable. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la réceptionniste du matin afin d’assurer la fluidité du travail tout au long de la journée.

À Ce Titre, Vous Serez Amené(e) à

• Accueillir les clients, les invités et les partenaires commerciaux avec professionnalisme et respect ;
• Traiter les appels entrants et rediriger les demandes rapidement et efficacement ;
• Préparer les salles de réunion afin d’offrir une expérience client fluide et accueillante ;
• Superviser la gestion du courrier entrant et sortant, des services de messagerie et des livraisons ;
• Participer aux tâches administratives telles que le traitement des documents, le classement et l’impression ;
• Gérer les stocks de fournitures de bureau et communiquer avec les fournisseurs si nécessaire ;
• Contribuer à un environnement de travail ordonné, professionnel et agréable ;
• Apporter une aide pratique aux membres de l’équipe et contribuer au bon fonctionnement du bureau.

Profile

Le Candidat Idéal

• Maîtrise le néerlandais, le français et l'anglais ;
• Possède une solide expertise des applications Office 365 ;
• Aime interagir avec les autres et veiller à ce qu'ils se sentent valorisés ;
• fait preuve de responsabilité et cherche activement des solutions ;
• est bien organisé(e) et attentif(ve) aux nuances ;
• garde son sang-froid et reste efficace lorsque les priorités changent ;
• fait preuve de fiabilité, de discrétion et d'un comportement professionnel ;
• s'épanouit dans un environnement dynamique et apprécie le travail en équipe.

Offre

Notre Client Vous Propose

• Une rémunération compétitive à la hauteur de vos compétences et de votre expertise.
• L'opportunité d'intégrer un environnement de travail dynamique, innovant et collaboratif, où le travail d'équipe et la qualité sont prioritaires, et où la contribution de chacun est reconnue et valorisée.
• Un environnement de travail moderne situé dans le centre animé de Bruxelles.
• Des horaires de travail standard de 11 h à 19 h, conçus pour assurer une continuité avec le personnel d'accueil du matin tout au long de la journée.
• Une certaine flexibilité dans vos horaires pourra parfois être nécessaire pour faciliter le bon fonctionnement du bureau.