Receptionist(e)

Jobat; Gent; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

nettodagvergoeding

Woon-werkvergoeding

Résumé du poste

Jobat zoekt een enthousiaste receptionist(e) voor een tijdelijke voltijdse functie in Merelbeke. Je verwelkomt bezoekers professioneel, voert administratieve taken uit en ondersteunt de dagelijkse werking van het team.

Je bent het eerste aanspreekpunt, met vlotte communicatie in Nederlands en aanvullende kennis van Frans en Engels. Arbeidsuren zijn van 09:00 tot 17:00 uur, maandag tot en met vrijdag, tot eind maart 2027.

Qualifications

• Goede beheersing van Nederlands, Frans en Engels.
• Sterke klantgerichte en communicatieve vaardigheden.
• Goede administratieve en computervaardigheden.

Responsabilités

• Vriendelijk en professioneel onthaal van bezoekers en collega’s.
• Beantwoorden en doorverbinden van telefonische oproepen.
• Beheren van vergaderruimtes en reserveringen opvolgen.
• Verwerken van post, informatie verstrekken aan bezoekers.
• Ondersteuning bieden bij dagelijkse administratieve taken.

Connaissances

Nederlands

Frans

Engels

Klantgericht

Administratief

Computervaardigheden

Outils

MS Office

Description du poste

Dit bedrijf is marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten.

Functieomschrijving

Dit bedrijf is marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten.

Jobomschrijving

Ben jij graag het eerste aanspreekpunt van een organisatie en haal je energie uit contact met mensen, afwisseling en administratieve ondersteuning? Voor een bedrijf in Merelbeke zoeken we een enthousiaste receptionist(e) voor een tijdelijke opdracht.

Aan de receptie zorg je voor een professioneel en warm onthaal van bezoekers, klanten en collega's. Daarnaast neem je verschillende praktische en administratieve taken op, zodat de dagelijkse werking vlot verloopt.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Telefonische oproepen beantwoorden en correct doorverbinden.
• Bezoekers vriendelijk ontvangen en verder helpen.
• Inkomende en uitgaande post verwerken.
• Vergaderzalen beheren en reserveringen opvolgen.
• Lunches en andere praktische benodigdheden bestellen.
• Administratieve ondersteuning bieden waar nodig.
• Toezien op een correcte toegang van bezoekers.
• Een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van Frans en Engels.
• Vlot met de computer en courante administratieve toepassingen.
• Klantgericht en communicatief sterk.
• Verantwoordelijk en discreet in de omgang met informatie.
• Zelfstandig ingesteld, maar werkt ook graag samen met collega's.
• Proactief en niet bang om zelf initiatief te nemen.
• Enthousiast en professioneel in het contact met bezoekers en collega's.
• Een verzorgde en professionele uitstraling.
• Administratieve taken uitvoeren
• Informatie geven
• De toegang van personen controleren
• Promotiemateriaal uitdelen
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Personen onthalen
• Een tijdelijke voltijdse functie van maandag tot en met vrijdag, tot eind maart 2027.
• Werkuren van 9u tot 17u, met 45 minuten middagpauze. Op vrijdag werk je tot 16u45.
• Een aangename en professionele werkomgeving in Merelbeke.
• Maaltijdcheques.
• nettodagvergoeding.
• Een vergoeding voor woon-werkverkeer.
• Een functie met veel sociaal contact en afwisseling.

VDAB-beroep: Onthaalmedewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.