Receptionist(e) & Administratief Medewerker | VAST CONTRACT

Manpower Belgium; Tongeren; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Work-life balance

Salary + benefits

Team atmosphere

Résumé du poste

MANPOWER OFFICE PEOPLE zoekt voor haar klant in Tongeren een Receptionist(e) & Administratief Medewerker. Je bent het gezicht van het bedrijf aan het onthaal, beantwoordt telefoon en verwelkomt bezoekers.

Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan de inkoopafdeling, verwerk je facturen en leveranciersdocumenten, beheer je kantoorvoorraad en dossiers. Wij zoeken iemand met een bachelor of gelijkwaardig door ervaring, met vloeiende Nederlands en Frans, en minstens drie jaar relevante

Qualifications

• Vloeiende kennis Nederlands en Frans.
• Minimaal een bachelor of gelijkwaardige ervaring.

Responsabilités

• Ontvangst en onthaal van bezoekers en klanten.
• Telefonische permanentie en hulp bieden aan klanten en leveranciers.
• Administratieve opvolgingen van leveranciersafspraken inzake inkoopvoorwaarden, bestellingen en leveringen.
• Verwerken van inkomende facturen en leveringsbonnen.
• Beheer en bestellen kantoormateriaal, werkkledij en PBM’s.
• Opvolgen van klant- en leverancierdossiers.

Connaissances

Nederlands

Frans

Formation

Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring

Description du poste

Beschrijving van de klant

MANPOWER OFFICE PEOPLE is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen. Wij gaan steeds voor de ‘perfecte match’ tussen werkgever en sollicitant! Voor onze klant actief in Retail en Distributie zijn wij op zoek naar Receptionist(e) & Administratief Medewerker met plaats tewerkstelling TONGEREN.

Functieomschrijving

Als Receptionist(e) & Administratief Medewerker ben jij het visitekaartje van het bedrijf. Aan het onthaal fleur jij op als de telefoon rinkelt en wanneer klanten, leveranciers of andere bezoekers langkomen. Hun verder helpen is jouw hoofdverantwoordelijkheid. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan de inkoopafdeling.

• onthaal
• telefonische permanentie en verder helpen van klanten en leveranciers
• administratieve opvolgingen van leveranciersafspraken inzake inkoopvoorwaarden, bestellingen, leveringen, promoties of commerciële acties
• verwerken inkomende facturen en leveringsbonnen
• beheer en bestellen kantoormateriaal, werkkledij en PBM’s
• klanten- en leverancier dossiers opvolgen

Je rapporteert rechtstreeks aan de Inkoopdirecteur.

Kandidaatprofiel

Onze ideale Receptionist(e) & Administratief Medewerker bezit volgende kwaliteiten:

• Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
• Vloeiende kennis Nederlands en Frans
• Reeds een drietal jaar ervaring in een onthaal- en receptiefunctie gecombineerd met administratieve taken, bij voorkeur op een commerciële binnendienst of inkoopafdeling
• Je hebt reeds ervaring binnen een magazijn- of productieomgeving opgebouwd.
• Sociale, enthousiaste persoon die houdt van receptie en het fysiek en telefonisch verder helpen van klanten
• Persoonlijkheid/Competenties

Wat de klant biedt

• Geniet van een leuke work life balance: voltijdse uitdaging van 8u – 17u en op vrijdag tot 16u15.
• Een verloning die telt: onmiddellijk vaste aanwerving met een correcte verloning aangevuld met maaltijdcheques, een groepsverzekering en interessant benefits plan.
• Werkplezier gegarandeerd: je maakt deel uit van het inkoopteam waar een gezellige sfeer heerst net zoals in de rest van het bedrijf!