Receptionist

ISS Facility Services NV; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Full time

Job summary

ISS Facility Services NV in Brussel zoekt een receptionist die bezoekers en medewerkers hartelijk verwelkomt en alles in goede banen leidt. Je regelt oproepen, maakt badges aan en begeleidt bezoekers naar de wachtruimte.

Daarnaast werk je nauw samen met collega's om afspraken vlot te laten verlopen en voer je administratieve taken uit zoals postbeheer en lunchbijeenkomsten. De werkuren zijn van maandag tot donderdag 11u-19u en vrijdag 10u-18u, met volop opleidings- en doorgroeimogelijkheden in

Qualifications

• Minimaal 2–3 jaar ervaring in receptie.
• Goede beheersing van Engels, Frans en Nederlands.
• Klantgericht en communicatief.
• Nauwkeurig en stressbestendig.

Responsibilities

• Gastvrij ontvangst van bezoekers en medewerkers.
• Beheer van oproepen en doorverbinden.
• Aanmaken en beheren van badges en controleren van identiteitsgegevens.
• Registratie en begeleiding naar wachtruimte, aanbieden van verfrissingen.
• Coördinatie met collega's voor een vlotte doorstroming naar afspraken.
• Administratieve taken zoals lunchbijeenkomsten organiseren en postbeheer.

Skills

Gastvrijheid

Professionele communicatie

Engels

Frans

Nederlands

Teamwork

Zelfstandigheid

MS Office

Tools

MS Office

Job description

Intro

Ready to shine... als Receptionist? Ben jij het vriendelijke gezicht dat iedereen welkom heet? Hou je van organiseren en ben je een echte multitasker? Word dan Receptionist bij ISS in Brussel!

Vast contract, opleidingen en aantrekkelijk loon.

Wat bieden we?

• Een interimcontract met uitzicht op een vast contract (COD) bij een stabiele werkgever.
• Een snelle opstart van de opdracht en een opleidingsperiode aangepast aan jouw tempo.
• Een aantrekkelijk loon en verschillende extralegale voordelen.
• Werken op een dynamische locatie met veel sociale interactie.
• Opleidingen en doorgroeimogelijkheden.
• Variatie en verantwoordelijkheid in je job.
• Werkuren: Maandag tot donderdag van 11u tot 19u en vrijdag van 10u tot 18u.

Wat ga je doen?

• Gastvrijheid troef! Je ontvangt bezoekers en medewerkers met een warme glimlach.
• Beheer van oproepen. Je neemt telefoons op en verbindt ze efficiënt door.
• Aanmaken en beheren van badges. Je controleert de identiteit van bezoekers en bevestigt hun afspraken.
• Registratie en begeleiding. Je wijst bezoekers de weg naar de wachtruimte en biedt hen een drankje aan.
• Coördinatie met medewerkers. Je werkt samen met collega's om een vlotte doorstroming naar hun afspraken te garanderen.
• Administratieve taken. Van het organiseren van lunchmeetings tot het beheren van de post, jij hebt alles onder controle!

Wat zoeken we?

• Je hebt 2 tot 3 jaar ervaring in receptie.
• Je spreekt goed Engels, Frans en Nederlands
• Je bent vlot in communicatie en luistervaardig.
• Je werkt nauwkeurig, klantgericht en zelfstandig.
• Je hebt ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Je bent flexibel en stressbestendig.

Opleidingsniveau: Geen specifieke diplomavereisten