Receptionist

Accent Jobs for People NV; Arendonk; Sur place; EUR 25 668 - 36 828; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bruto maandloon tussen 2300 en 3300

20 vakantiedagen

1 week collectief gesloten tijdens het

4/5-regime, mogelijkheid tot voltijds

Résumé du poste

Accent Jobs for People NV in Arendonk zoekt een receptioniste om het onthaal te verzorgen en inkomende telefoongesprekken correct door te verbinden. U voert administratieve en boekhoudkundige taken uit en verwerkt post, e-mails en agenda’s ter ondersteuning van de dagelijkse planning.

De functie biedt een brutomaandloon tussen 2300 en 3300 euro, 20 vakantiedagen en een 4/5-regime met mogelijkheid tot voltijds werken.

Qualifications

• Diploma secundair onderwijs of gelijkwaardige ervaring.
• Kennis van administratie en boekhouding.
• Goede kennis van Word en Excel.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Basiskennis van Engels; kennis van Frans en/of Duits is een pluspunt.

Responsabilités

• Afhandelen van inkomend telefoonverkeer en oproepen correct doorverbinden.
• Ontvangst van klanten en leveranciers aan het onthaal; hen helpen verder.
• Administratieve en boekhoudkundige verwerkingen uitvoeren.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Beheren van e-mails en agenda’s, ondersteuning van de dagelijkse planning.
• Assisteren bij diverse facilitaire werkzaamheden binnen het bedrijf.

Connaissances

Administratie

Boekhouding

Microsoft Word

Microsoft Excel

Nederlands (schriftelijk en mondeling)

Engels basis

Formation

Secundair onderwijs (2e/3e graad) of gelijkwaardige ervaring

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Description du poste

Als receptioniste in Arendonk verzorg je het onthaal en neem je administratieve en boekhoudkundige taken op. Je beheert het inkomende telefoonverkeer en verbindt oproepen correct door. Je ontvangt klanten en leveranciers aan het onthaal en helpt hen verder. Je voert administratieve taken uit, met focus op boekhoudkundige verwerking en facturatie. Je verwerkt de inkomende en uitgaande post. Je beheert e-mails en agenda’s en ondersteunt de dagelijkse planning. Je helpt mee bij diverse facilitaire werkzaamheden binnen het bedrijf.

Voordelen

• Bruto maandloon tussen 2300 en 3300 euro.
• 20 vakantiedagen.
• 1 week collectief gesloten tijdens het bouwverlof in de zomer.
• 4/5‑regime, mogelijkheid tot voltijds werken.

Verantwoordelijkheden

• Afhandelen van het telefonische inkomende verkeer en correct verbinden van oproepen.
• Ontvangst van klanten en leveranciers aan het onthaal; hen helpen vervolgen.
• Administratieve en boekhoudkundige verwerkingen uitvoeren.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Beheren van e-mails en agenda’s, ondersteuning van de dagelijkse planning.
• Assisteren bij diverse facilitaire werkzaamheden binnen het bedrijf.

Functie-eisen

• Diploma secundair onderwijs (2e of 3de graad) of gelijkwaardige ervaring.
• Kenning van administratie en boekhouden.
• Goede kennis van Microsoft Word en Excel.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Basiskennis van het Engels; kennis van Frans en/of Duits is een pluspunt.
• Representatieve en professionele uitstraling.
• Klantvriendelijk, communicatief, nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd werkgedrag.

Werkomgeving

Een collega die administratief sterk is en met een positieve, vriendelijke houding samenwerkt.