Reception & Admin Assistant - Temporary (Merelbeke)

ELIGIO; Melle; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

ELIGIO zoekt een enthousiaste receptionist voor een tijdelijke opdracht in Merelbeke. Je verwelkomt bezoekers, beantwoordt de telefoon en zorgt voor een vlotte gang van zaken aan de receptie van maandag tot en met vrijdag, 9u tot 17u met halve pauze.

Je voert administratieve taken uit en assisteert bij de organisatie van vergaderingen, postbeheer en lunches. Een klantgerichte, nauwkeurige houding en hands-on mentaliteit zijn vereist.

Qualifications

• Klantgerichtheid en professionaliteit bij ontvangst van bezoekers.
• Vlotte communicatie via telefoon en e-mail.
• Inzetten op nauwkeurige en efficiënte administratieve taken.

Responsabilités

• Telefoon beantwoorden en doorverbinden
• Bezoekers vriendelijk onthalen
• Post beheren (inkomend & uitgaand)
• Vergaderzalen beheren
• Lunches bestellen
• Ondersteunende administratieve taken uitvoeren

Connaissances

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Description du poste

ELIGIO zoekt een enthousiaste receptionist voor een tijdelijke opdracht in Merelbeke. Je verwelkomt bezoekers, beantwoordt de telefoon en zorgt voor een vlotte gang van zaken aan de receptie van maandag tot en met vrijdag, 9u tot 17u met halve pauze.

Je voert administratieve taken uit en assisteert bij de organisatie van vergaderingen, postbeheer en lunches. Een klantgerichte, nauwkeurige houding en hands-on mentaliteit zijn vereist.