Tijdelijke Receptieassistent | Ontvangst & Admin

ELIGIO; Melle; Sur place; EUR 17 000 - 21 000; Plein temps

Résumé du poste

ELIGIO in Merelbeke zoekt een student(e) voor een tijdelijke receptieopdracht in september. Je werkt van maandag tot vrijdag van 9u tot 17u, met 45 minuten pauze (vrijdag tot 16u45). Je hoofdtaak is bezoekers welkom heten en het eerste aanspreekpunt zijn.

Daarnaast behandel je telefoonoproepen, beheer je inkomende en uitgaande post, geef je vergaderruimtes door en bestel je lunches. Je voert ook ondersteunende administratieve taken uit, zodat de receptie vlekkeloos verloopt.

Qualifications

• Beschikbaarheid in september.
• Voorkeur voor studenten of stagiaires.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands.

Responsabilités

• Telefoon beantwoorden en doorverbinden.
• Bezoekers vriendelijk onthalen.
• Post beheren (inkomend & uitgaand).
• Vergaderzalen beheren.
• Lunches bestellen.
• Ondersteunende administratieve taken uitvoeren.

Connaissances

Klantgerichtheid

Bezoekersontvangst

Telefoon beantwoorden

Administratieve taken

Description du poste

ELIGIO in Merelbeke zoekt een student(e) voor een tijdelijke receptieopdracht in september. Je werkt van maandag tot vrijdag van 9u tot 17u, met 45 minuten pauze (vrijdag tot 16u45). Je hoofdtaak is bezoekers welkom heten en het eerste aanspreekpunt zijn.

Daarnaast behandel je telefoonoproepen, beheer je inkomende en uitgaande post, geef je vergaderruimtes door en bestel je lunches. Je voert ook ondersteunende administratieve taken uit, zodat de receptie vlekkeloos verloopt.