PURCHASING ASSISTANT

vAN STEENBERGE INVEST; Desteldonk; On-site; EUR 20,000 - 32,000; Full time

Job summary

vAN STEENBERGE INVEST zoekt een Purchasing Assistant om het aankoopteam te versterken. Als administratief medewerker ben je de spil tussen aankoop, verkoop, leveranciers en logistiek en bewaak je dossiers van A tot Z.

Je voert inkoopcontracten in ons ERP-systeem (F&O) in, controleert leveringsbonnen en facturen, bewaakt levertijden en ondersteunt bij klachten. Je rapporteert en actualiseert leveranciersdata en werkt nauw samen met de aankoper.

Qualifications

• Administratief medewerker binnen de aankoopafdeling, ketens tussen aankoop, verkoop en logistiek.
• Up-to-date en nauwkeurige opvolging van inkoopdossiers.
• Ondersteunen bij klachten over geleverde goederen.

Responsibilities

• Voeren van inkoopcontracten in het ERP-systeem (F&O) en opvolgen van dossiers van A tot Z.
• Controleren van orderbevestigingen op prijs, levertermijn en hoeveelheid.
• Bewaken van levertijden en tijdig bijsturen indien nodig.
• Ondersteunen bij klachten over geleverde goederen en rapporteren aan relevante partijen.
• Rapporteren en actualiseren van leveranciersdata.
• Beheren van product- en leveranciersgroepen in samenwerking met de aankoper.

Job description

De Europese holding **van Steenberge Invest** verenigt verschillende bedrijven die hout en plaatmateriaal van over de hele wereld importeren, verwerken en leveren aan professionele houthandels en industriële klanten in België en Europa. Ook Alfa Shirt en Publi Art Shirt, gespecialiseerd in gepersonaliseerde textielbedrukking en borduurwerk, en Martens Logistics maken deel uit van onze bedrijvengroep. Binnen onze organisatie gaan groeiambitie en een warme, familiale bedrijfscultuur hand in hand.

Om ons aankoopteam te versterken, zijn wij op zoek naar een:

PURCHASING ASSISTANT

Wat houd jouw functie in?

Als administratief medewerker binnen de aankoopafdeling ben je een spil tussen aankoop, verkoop, leveranciers en logistiek en interne stakeholders. Je zorgt voor een nauwkeurige en efficiënte opvolging van onze inkoopdossiers. Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Je voert inkoopcontracten in ons ERP-systeem (F&O) in en volgt de bijbehorende dossiers nauwgezet van A tot Z op, waaronder de doorlooptijd, de goederenontvangst en de controle van leveringsbonnen en facturen.
• Je controleert orderbevestigingen op prijs, levertermijn en hoeveelheid.
• Je bewaakt de levertijden en neemt tijdig actie wanneer bijsturing nodig is.
• Je ondersteunt de aankoper bij het behandelen van eventuele klachten over geleverde goederen.
• Je levert rapporten aan en actualiseert leveranciersdata.
• Je beheert zelfstandig jouw product- en leveranciersgroepen en werkt daarbij nauw samen met de aankoper.