ADMINISTRATIEF BEDIENDE AANKOOP

vAN STEENBERGE INVEST; Desteldonk; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

van Steenberge Invest zoekt een administratief bediende voor de aankoopafdeling in Oost-Vlaanderen. Je bent de schakel tussen inkoop, verkoop, leveranciers en logistiek en zorgt voor nauwgezette opvolging van inkoopdossiers.

Je verwerkt inkoopcontracten in het ERP-systeem F&O, bewaakt levertijden en behandelt eventuele klachten over geleverde goederen. Je levert periodieke rapporten en beheert leveranciersdata en -groepen, in nauwe samenwerking met de aankoper.

Responsibilities

• Voer inkoopcontracten in het ERP-systeem (F&O) in en volg dossier A-Z op, inclusief doorlooptijd, goederenontvangst, controles van leveringsbonnen en facturen.
• Controleer orderbevestigingen op prijs, levertermijn en hoeveelheid.
• Bewaking van levertijden en tijdige bijsturing waar nodig.
• Ondersteunen van de aankoper bij klachten over geleverde goederen.
• Lever rapporten aan en actualiseer leveranciersdata.
• Beheer zelfstandig jouw product- en leveranciersgroepen in samenwerking met de aankoper.

Job description

De Europese holding van Steenberge Invest verenigt verschillende bedrijven die hout en plaatmateriaal van over de hele wereld importeren, verwerken en leveren aan professionele houthandels en industriële klanten in België en Europa. Ook Alfa Shirt en Publi Art Shirt, gespecialiseerd in gepersonaliseerde textielbedrukking en borduurwerk, en Martens Logistics maken deel uit van onze bedrijvengroep. Binnen onze organisatie gaan groeiambitie en een warme, familiale bedrijfscultuur hand in hand.

Om ons aankoopteam te versterken, zijn wij op zoek naar een:

ADMINISTRATIEF BEDIENDE AANKOOP

Wat houd jouw functie in?

Als administratief medewerker binnen de aankoopafdeling ben je een spil tussen aankoop, verkoop, leveranciers en logistiek en interne stakeholders. Je zorgt voor een nauwkeurige en efficiënte opvolging van onze inkoopdossiers. Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Je voert inkoopcontracten in ons ERP-systeem (F&O) in en volgt de bijbehorende dossiers nauwgezet van A tot Z op, waaronder de doorlooptijd, de goederenontvangst en de controle van leveringsbonnen en facturen.
• Je controleert orderbevestigingen op prijs, levertermijn en hoeveelheid.
• Je bewaakt de levertijden en neemt tijdig actie wanneer bijsturing nodig is.
• Je ondersteunt de aankoper bij het behandelen van eventuele klachten over geleverde goederen.
• Je levert rapporten aan en actualiseert leveranciersdata.
• Je beheert zelfstandig jouw product- en leveranciersgroepen en werkt daarbij nauw samen met de aankoper.