Property Manager

FinFinance; Brussel; Sur place; EUR 50 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

FinFinance zoekt een Property Manager om de dagelijkse operationele, technische en administratieve beheer van een strategische vastgoedportefeuille op te nemen. Je werkt nauw samen met interne teams, leveranciers en de Asset Manager om gebouwen technisch en administratief up-to-date te houden en te voldoen aan regelgeving.

Deze rol vereist minimaal 3 jaar ervaring en een hoger diploma, met sterke financiële affiniteit.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar relevante ervaring in property management of facility management.
• Hoger diploma of gelijkwaardige ervaring.
• Kennis van gebouwtechnieken, energiebeheer of milieumanagement is een sterke troef.
• Goede financiële affiniteit en budgetbewaking.
• Vlotte communicatie in Nederlands en Frans; Engels is een plus.

Responsabilités

• Dagelijkse beheer van de vastgoedportefeuille, inclusief onderhoud en administratieve taken.
• Toezien op technische, wettelijke en reglementaire verplichtingen (vergunningen, attesten, verzekeringen, veiligheidsvereisten).
• Coördineren en evalueren van externe leveranciers/onderhoudspartners; toezien op kwaliteit en kosten.
• Bewaken van OPEX- en CAPEX-budgetten en opvolging van energiekosten en aanbestedingen.
• Communiceren met huurders, behandelen van vragen/klachten en toepassing van huurovereenkomsten.
• Zorgen voor juiste projectdocumentatie en up-to-date inventarissen.
• Samenwerken met Property Management, Asset Management en Project Management.

Connaissances

Nederlands

Frans

Engels (plus)

Analytisch

Financiële affiniteit

Stakeholdermanagement

Formation

Hoger diploma

Outils

MS Office

Excel

ERP

CRM

BMS

EMS

FMIS

BIM

Description du poste

Voor een gevestigde speler binnen professioneel vastgoed zijn we op zoek naar een Property Manager die instaat voor het dagelijkse operationele, technische en administratieve beheer van een strategische vastgoedportefeuille.

Je zorgt ervoor dat gebouwen technisch en administratief goed worden opgevolgd, voldoen aan de geldende regelgeving en optimaal functioneren voor hun gebruikers. Tegelijk werk je nauw samen met interne teams, leveranciers en de Asset Manager en krijg je de ruimte om jouw technische expertise en kennis van vastgoedbeheer verder te benutten.

Property Manager - Verantwoordelijkheden:

• Je staat in voor het dagelijkse beheer van de vastgoedportefeuille, met aandacht voor onderhoud, technische installaties en algemene gebouwadministratie.
• Je volgt technische, wettelijke en reglementaire verplichtingen op, waaronder vergunningen, attesten, verzekeringen, veiligheidsvereisten en noodzakelijke corrigerende acties.
• Je coördineert en evalueert externe leveranciers en onderhoudspartners, waarbij je toeziet op kwaliteit, budgetten en correcte uitvoering van de afspraken.
• Je bewaakt de OPEX- en CAPEX-budgetten en volgt energieverbruik, aanbestedingen, aankoopprocessen, contracten en facturatie mee op.
• Je onderhoudt contacten met huurders, behandelt vragen en klachten en waakt over een correcte toepassing van de huurovereenkomsten.
• Je zorgt ervoor dat technische inventarissen, projectdocumentatie en andere relevante gegevens correct en up-to-date blijven.
• Je beschikt over een hoger diploma of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring in property management, facility management, technisch vastgoedbeheer of een vergelijkbare functie.
• Ervaring of expertise binnen gebouwtechnieken, energiebeheer of milieumanagement is een sterke troef.
• Je bent analytisch en hebt voldoende financiële affiniteit om budgetten, kosten en contractuele afspraken goed op te volgen.
• Je communiceert vlot in Nederlands en Frans; kennis van het Engels is een plus.
• Je werkt vlot met MS Office, waaronder Excel, Word, PowerPoint en Outlook.
• Kennis van systemen zoals ERP, CRM, BMS, EMS, FMIS of BIM is een plus.
• Een brede en zelfstandige functie binnen het operationele en technische beheer van een strategische vastgoedportefeuille.
• Een gevarieerde rol waarin techniek, vastgoedbeheer, finance en stakeholdermanagement samenkomen.
• Veel ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid, met een directe impact op de kwaliteit en performante van de gebouwen.
• Een professionele werkomgeving waarin je samenwerkt met ervaren collega's binnen Property Management, Asset Management en Project Management.
• Een aantrekkelijk en competitief verloningspakket, aangevuld met extralegale voordelen.
• Mogelijkheden om je technische en vastgoedkennis verder te ontwikkelen via opleiding, begeleiding en kennisdeling.
• Een dynamische omgeving met ruimte om mee te werken aan vastgoedprojecten en optimalisaties op langere termijn.