Projectvoorbereider | Bree | vast contract

Perm Center Vlaanderen Oost; Bree; On-site; EUR 38,000 - 60,000; Full time

Job summary

Perm Center Vlaanderen Oost zoekt in Bree een projectvoorbereider die verantwoordelijk is voor de aansluiting tussen Project Management, Operations en montageploegen. Je vertaalt projectinformatie naar concrete voorbereiding en zorgt dat materialen en technische gegevens tijdig beschikbaar zijn.

Je bewaakt planningen, stelt tijdschema’s op en dient voorraadbehoeften te bepalen. Je levert tijdig projectdocumentatie en ondersteunt het team bij eventuele wijzigingen en problemen.

Qualifications

• Je hebt een sterk organisatorisch talent en technisch inzicht.
• Je bent in staat projectinformatie te vertalen naar haalbare voorbereidingen.
• Nauwkeurigheid in planning, follow-up en documentatie is cruciaal.

Responsibilities

• Projecten voorbereiden en coördineren: zorgen voor tijdige beschikbaarheid van materialen en informatie.
• Planningen bewaken: opstellen en opvolgen van tijdschema’s en actiepunten.
• Materialen en voorraden opvolgen en bestelmomenten bepalen.
• Project Management ondersteunen: samenwerken met de Project Manager voor een vlotte start van uitvoering.
• Projectdocumentatie opstellen: fiches, stuklijsten en relevante gegevens samenstellen.
• Technische informatie beheren: tekeningen verzamelen en aanleveren.
• Montage teams informeren met correcte projectdocumenten.
• Wijzigingen en problemen signaleren en tijdig communiceren.
• Knelpunten oplossen en processen verbeteren in ERP-omgeving.

Skills

Organisatorisch vermogen

Technisch inzicht

Plannen & coördineren

Communicatie

ERP kennis

Documentatie

Projectmanagement ondersteuning

Education

Technische bachelor

Tools

ERP-systeem

CAD

Job description

Projectvoorbereider gezocht regio Bree voor tewerkstelling met een direct vast contract. Ben jij een organisatorisch talent met technisch inzicht en een passie voor een goede projectvoorbereiding? Krijg je energie van plannen, coördineren en ervoor zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is voordat een project van start gaat? Dan is deze functie iets voor jou!

Wat houdt de functie in?

Als projectvoorbereider ben je een belangrijke schakel tussen Project Management, Operations en de montageploegen. Je vertaalt projectinformatie naar een concrete en haalbare voorbereiding en zorgt ervoor dat alle betrokken collega's tijdig over de juiste informatie en materialen beschikken.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Projecten voorbereiden en coördineren: je beheert de interne projectvoorbereiding en zorgt ervoor dat materialen, informatie en technische gegevens tijdig beschikbaar zijn.
• Planningen bewaken: je stelt tijdschema's en actiepunten op en volgt deze nauwgezet op.
• Materialen en voorraden opvolgen: je maakt voorraadlijsten op basis van de oorspronkelijke projectgegevens, detecteert tekorten en bepaalt de optimale bestelmomenten.
• Project Management ondersteunen: je werkt nauw samen met de Project Manager en zorgt ervoor dat projecten goed voorbereid aan de uitvoering beginnen.
• Projectdocumentatie opstellen: je maakt gedetailleerde projectfiches en stuklijsten op en zorgt ervoor dat alle gegevens correct worden verwerkt.
• Technische informatie beheren: je verzamelt en levert technische tekeningen aan en maakt deze indien nodig zelf op.
• De montageploegen informeren: je bezorgt de Montage Teamleads tijdig de nodige projectfiches, stuklijsten, tekeningen en andere relevante informatie.
• Wijzigingen en problemen opvolgen: je signaleert tijdig wijzigingen of onverwachte situaties en informeert de betrokken verantwoordelijken.
• Oplossingsgericht handelen: je pakt knelpunten binnen de projectvoorbereiding zelfstandig aan en zoekt naar praktische oplossingen.
• Processen optimaliseren: je helpt productmodellen in het operationele ERP-systeem te verbeteren en begeleidt standaardprojecten zelfstandig.