Projectvoorbereider

ACTIEF INTERIM; Bree; Presencial; EUR 42.000 - 56.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Actief Interim zoekt een georganiseerde en proactieve projectvoorbereider die zorgt voor een vlekkeloze A tot Z-voorbereiding van bouwprojecten. Je fungeert als eerste aanspreekpunt binnen Operations en bewaakt tijdschema’s, informatie en materiaalbeschikbaarheid.

Je ondersteunt de projectmanager, stelt fiches en tekeningen op en verbetert continu de order- en documentatieflow in het ERP-systeem. Reageren op calamiteiten en optimalisaties behoren tot de dagelijkse taken.

Formación

• Ervaring met projectvoorbereiding en materials planning.
• Kennis van ERP-systemen en documentbeheer.
• Inzicht in tekeningen en stuklijsten.

Responsabilidades

• Projecten intern coördineren, voorbereiden en beheren met focus op beschikbaarheid van materialen en informatie.
• Functie als eerste aanspreekpunt binnen Operations voor projecten.
• Tijdschema's en actiepunten voor de projectvoorbereiding opstellen en opvolgen.
• Voorraadlijsten opstellen en tekorten oplossen voor optimale bestelmomenten.
• Projectmanager ondersteunen bij de voorbereiding van projecten.
• Gedetailleerde projectfiches opstellen in overleg met de Projectmanager en stuklijsten opmaken.
• Technische tekeningen aanleveren en waar nodig zelf opmaken.
• Relevante projectinformatie verzamelen en proactief communiceren met montage teamleads.
• Verantwoordelijke informeren bij wijzigingen of calamiteiten binnen de projectvoorbereiding.
• Problemen en onverwachte situaties binnen de projectvoorbereiding zelfstandig aanpassen en oplossen.
• Productmodellen in ERP-systeem optimaliseren.
• Standaardprojecten zelfstandig begeleiden.

Conocimientos

Organisatie

Proactief handelen

Coördineren

Communicatie

Herramientas

ERP-systeem

Technische tekeningen

Descripción del empleo

Ben jij een georganiseerde en proactieve aanpakker die energie krijgt van projecten die van A tot Z goed voorbereid moeten zijn?

Als projectvoorbereider speel jij een belangrijke rol binnen ons team Operations.

Je zorgt ervoor dat bouwprojecten intern goed voorbereid zijn, de juiste informatie beschikbaar is en

de montageploegen met een duidelijke en haalbare voorbereiding aan de slag kunnen gaan.

Wat ga je zoal doen?

• Projecten intern coördineren, voorbereiden en beheren met focus op een vlotte beschikbaarheid van materialen en informatie.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt binnen de afdeling Operations voor projecten.
• Tijdschema's en actiepunten voor de projectvoorbereiding opstellen en opvolgen.
• Voorraadlijsten opstellen op basis van de originele PBA's, tekorten oplossen en optimale bestelmomenten vastleggen.
• Projectmanager ondersteunen bij de voorbereiding van projecten
• Gedetailleerde projectfiches opstellen in overleg met de Projectmanager en stuklijsten opmaken.
• Technische tekeningen aanleveren en wanneer nodig deze zelf opmaken.
• Relevante projectinformatie zoals stuklijsten, projectfiches en tekeningen verzamelen en proactief communiceren met de montage teamleads.
• De verantwoordelijke informeren bij wijzigingen of calamiteiten binnen de projectvoorbereiding.
• Problemen, onverwachte situaties en uitdagingen binnen de projectvoorbereiding zelfstandig aanpassen en oplossen.
• Productmodellen in het operationele ERP\-systeem optimaliseren.
• Standaardprojecten zelfstandig begeleiden.