Projectvoorbereider

Jobat; Bree; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een georganiseerde projectvoorbereider die interne coördinatie en voorbereiding van bouwprojecten behartigt. Je zorgt voor tijdige beschikbaarheid van materialen en informatie en fungeert als aanspreekpunt binnen Operations.

Je werkt nauw samen met de Projectmanager, stelt duidelijke projectfiches en tekeningen op, en bewaakt deadlines. ERP-gegevens en voorraadniveaus aandachtig bijhouden hoort er ook bij.

Qualifications

• Ervaring met projectvoorbereiding in een operations-omgeving.
• Kennis van materiaallijsten en stuklijsten.
• Inzicht in projectdocumentatie en tekeningen.

Responsibilities

• Projecten intern coördineren, voorbereiden en beheren met focus op materiaal- en informatiebeschikbaarheid.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt binnen Operations voor projecten.
• Tijdschema's en actiepunten voor de projectvoorbereiding opstellen en opvolgen.
• Voorraadlijsten opstellen op basis van de originele PBA's, tekorten oplossen en optimale bestelmomenten vastleggen.
• Projectmanager ondersteunen bij de voorbereiding.
• Gedetailleerde projectfiches opstellen in overleg met de Projectmanager en stuklijsten opmaken.
• Technische tekeningen aanleveren en wanneer nodig zelf opmaken.
• Relevante projectinformatie verzamelen en proactief communiceren met montage teamleads.
• De verantwoordelijke informeren bij wijzigingen of calamiteiten binnen de projectvoorbereiding.
• Problemen, onverwachte situaties en uitdagingen binnen de projectvoorbereiding zelfstandig aanpassen en oplossen.
• Productmodellen in het operationele ERP-systeem optimaliseren.
• Standaardprojecten zelfstandig begeleiden.

Skills

Projectcoördinatie

Voorbereiding

Projectbeheer

ERP-systeem

Technische tekeningen

Communicatie

Job description

Ben jij een georganiseerde en proactieve aanpakker die energie krijgt van projecten die van A tot Z goed voorbereid moeten zijn?

Als projectvoorbereider speel jij een belangrijke rol binnen ons team Operations.

Je zorgt ervoor dat bouwprojecten intern goed voorbereid zijn, de juiste informatie beschikbaar is en

de montageploegen met een duidelijke en haalbare voorbereiding aan de slag kunnen gaan.

Wat ga je zoal doen?

• Projecten intern coördineren, voorbereiden en beheren met focus op een vlotte beschikbaarheid van materialen en informatie.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt binnen de afdeling Operations voor projecten.
• Tijdschema's en actiepunten voor de projectvoorbereiding opstellen en opvolgen.
• Voorraadlijsten opstellen op basis van de originele PBA's, tekorten oplossen en optimale bestelmomenten vastleggen.
• Projectmanager ondersteunen bij de voorbereiding van projecten
• Gedetailleerde projectfiches opstellen in overleg met de Projectmanager en stuklijsten opmaken.
• Technische tekeningen aanleveren en wanneer nodig deze zelf opmaken.
• Relevante projectinformatie zoals stuklijsten, projectfiches en tekeningen verzamelen en proactief communiceren met de montage teamleads.
• De verantwoordelijke informeren bij wijzigingen of calamiteiten binnen de projectvoorbereiding.
• Problemen, onverwachte situaties en uitdagingen binnen de projectvoorbereiding zelfstandig aanpassen en oplossen.
• Productmodellen in het operationele ERP\-systeem optimaliseren.
• Standaardprojecten zelfstandig begeleiden.