projectleider/stafmedewerker Staf FM

Stad Gent; Oost-Vlaanderen; Hybride; EUR 54 000 - 66 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Pensioenregeling

Openbaar vervoer terugbetaling

Fietsvergoeding

Hospitalisatieverzekering

Verlofregeling 35 dagen

Résumé du poste

Stad Gent zoekt een projectleider die deel uitmaakt van het stafteam en mee werkt aan impactvolle projecten binnen en buiten het departement. Je rondt opdrachten af met focus op planning, budget en tijdslijnen.

Je analyseert stakeholders en risico’s en rapporteert aan de projectsponsor en het directieteam. Je communiceert helder en betrekt collega’s bij doelstellingen, met een brede interesse in Facility Management.

Qualifications

• Master diploma of gelijkwaardig vereist.
• Minstens 1 jaar relevante professionele ervaring in projectmanagement.
• Bereid tot telewerk en flexibele uren.

Responsabilités

• Zorgen dat doelen, budget en timing van projecten en stafopdrachten duidelijk zijn.
• Verantwoordelijk voor planning en voortgang van projecten en stafopdrachten.
• Analyseer stakeholders en risico's en rapporteer voortgang aan project sponsor en stuurgroep.
• Communiceer helder en fungeer als eerste aanspreekpunt voor collega’s.
• Betrek collega's en stakeholders binnen en buiten het departement bij doelen.
• Synthetiseer informatie tot heldere notas en adviezen.
• Neem flexibel stafopdrachten op en ondersteun departementshoofd.

Connaissances

Project management

Budget & planning

Stakeholder management

Formation

Master diploma of gelijkwaardig

Description du poste

Als projectleider maak je deel uit van het team staf en werk je mee aan projecten en opdrachten die een echte impact hebben op het departement én daarbuiten. Eén van je eerste grote uitdagingen is het mee vormgeven van het nieuwe vastgoedbedrijf — een unieke kans om vanaf het begin mee aan het stuur te zitten.

Je opdrachten zijn heel gevarieerd. Het kan gaan over FM-materie, opdrachten waarbij je departementshoofden ondersteunt die vanuit de organisatie zijn gegeven. Dit geeft je de ruimte om je talenten breed in te zetten. Het team Staf is nieuw en volop in ontwikkeling. We bepalen samen de prioriteiten, rollen en manier van samenwerken. Daarom zoeken we iemand die graag meedenkt, flexibel is en energie krijgt van bouwen, verbeteren en vooruitgaan.

Je bent projectmatig sterk en resultaatgericht

• Je zorgt ervoor dat de doelen, het budget en de timing van projecten en stafopdrachten duidelijk zijn voor iedereen.
• Je bent verantwoordelijk voor de planning, en je volgt projecten en stafopdrachten goed op. Als het nodig is stuur je deze bij.
  
• Je maakt analyses van stakeholders en risico’s wanneer dat nodig is.
• Je rapporteert over de voortgang aan de projectsponsor (het departementshoofd) en aan de stuurgroep (het directieteam).

Je communiceert helder

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s.
• Je betrekt hen actief bij het uitvoeren van projecten en stafopdrachten.
• Brengt collega's en stakeholders binnen en buiten het departement samen rond gemeenschappelijke doelstellingen.

Je bent geïnteresseerd in het brede werkveld van Facility Management

• Je hebt een brede interesse in het werkveld van Facility Management en bij voorkeur expertise in minstens één domein: facilities, gebouwbeheer, bouwprojecten of vastgoed.
• Je synthetiseert complexe informatie tot heldere, bevattelijke nota’s en adviezen.
• Je neemt flexibel diverse stafopdrachten op, waaronder informatieverzameling, analyse, rapportering en opvolging in opdracht van het departementshoofd.

Wat zijn de voorwaarden?

• Je hebt een master diploma of een diploma hieraan gelijkgesteld..
• Je hebt minstens 1 jaar relevante professionele ervaring in projectmanagement.
• Bij de start voldoe je aan dealgemene voorwaarden.

• Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op Aniveau;
• Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks startloon vanaf € 4.077 (1 jaar ervaring),waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
• Een afwisselende job, met veel persoonlijk contact en heel wat verantwoordelijkheden;
• De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
• Ecocheques (€200 per jaar);
• Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler;
• Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding;
• Een gratis hospitalisatieverzekering;
• Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen;
• De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren;
• 100den voordelen en kortingen via onze sociale dienst;
• De plaats van tewerkstelling is Sint-Salvatorstraat 16, 9000 Gent;

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is. Dezegebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures. Dit kunnen deeltijdse of voltijdse vacatures zijn, van bepaalde of onbepaalde duur.

Wat zijn de selectiestappen?

• Een kort mondeling deelwaarin je jouw motivatie brengt en een beperkt aantal competenties aantoont in een interview. Dit deel kan wegvallen indien er minder dan 12 geldige kandidaten zijn.
• Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont. Voorafgaand aan het gesprek kan gevraagd worden om een case, presentatie of rollenspel voor te bereiden. Bijkomend zullen er adviserende computergestuurde selectietesten afgenomen worden.

Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.

Welke competenties meten we in de selectieprocedure?

• Klantgedreven werken
• Samenwerken
• Resultaatgericht werken
• Veranderen
• Omgevingsbewust werken

Meer info over de competenties.

Heb je nog vragen over deze vacature?

• Over de functie-inhoud:
  ContacteerEvelien Declerck, directeur, Departement FM,[e-mail] , 0479 99 74 81
• Over de procedure en arbeidsvoorwaarden:
  Onze collega van Dienst Selectie staat voor je klaar: Annabelle Ameys, [e-mail], 04 99 57 85 70 of bel ons op09 266 75 60 (tussen 9 uur en 12u30) of mail naar [e-mail].

Gent is voor iedereen!

Gent gaat voluit voor gelijke kansen en erkent de diverse samenleving waarin we leven. Jouw eigenheid op basis van leeftijd, geslacht, genderidentiteit, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking of nationaliteit versterkt onze organisatie. Bekijk onze concrete acties.