Projectcoördinator bij dienst Ruimtelijke planning

Oost-Vlaanderen; Oost-Vlaanderen; Hybride; EUR 54 000 - 82 000; Plein temps

Résumé du poste

Provincie Oost-Vlaanderen zoekt een projectcoördinator voor de dienst Ruimtelijke Planning. Je stuurt complexe ontwikkelingsprojecten aan en bewaakt planning, budget en kwaliteit. Je brengt gemeenten, bedrijven en experts samen en vertaal je behoeften naar concrete acties.

Je werkt in team Circulair of Team Energie aan circulaire bedrijventerreinen of energietechnieken met regionale samenwerking. Een masterdiploma en 4 jaar relevante ervaring zijn vereist; avond/weekend werken kan gevraagd

Qualifications

• Masterdiploma vereist.
• Minstens 4 jaar aantoonbare professionele ervaring met projecten in kader van realisatiegericht omgevingsbeleid.
• Bereidheid om ’s avonds of in het weekend te werken bij behoefte.

Responsabilités

• Leiding geven aan projecten en zorgen voor voortgang.
• lijnen uitzetten en een haalbare planning maken.
• Budget, timing en kwaliteit bewaken.
• Samenbrengen van gemeenten, bedrijven en investeerders en duidelijke afspraken maken.
• Onderhandelen waar nodig en afspraken vastleggen.
• Helder rapporteren en communiceren met verschillende doelgroepen.

Connaissances

Projectmanagement

Procesmanagement

Stakeholdermanagement

Communicatie

Onderhandelen

Resultaatgericht

Kwaliteitsbewaking

Formation

Masterdiploma

Description du poste

Projectcoördinator bij dienst Ruimtelijke planning

Oost-Vlaanderen verandert. De energietransitie, de omslag naar een circulaire economie en de groeiende vraag naar ruimte komen samen in concrete projecten. Bij de dienst Ruimtelijke Planning geven we die projecten richting, met kennis van ruimte, oog voor kwaliteit en in nauwe samenwerking met de mensen en organisaties die ze mee waarmaken.

Ons team brengt ruimtelijke planners, projectcoördinatoren, gebiedswerkers, GIS-experts, administratieve ondersteuners en participatiemedewerkers samen. Ieder vanuit de eigen expertise, maar met één doel: plannen vertalen naar oplossingen die werken op het terrein.

Voor team Energie en team Circulair zoeken we elk een projectcoördinator. Twee functies met een eigen inhoudelijke focus, maar met hetzelfde doel: projecten efficiënt en vlot coördineren, ter realisatie van het meerjarenplan.

Als projectcoördinator zorg je dat complexe ontwikkelingsprojecten vooruitgaan. Je zet de lijnen uit, maakt een haalbare planning en houdt grip op timing, budget, kwaliteit en resultaten. Van het eerste overleg tot de uitvoering weet iedereen dankzij je aanpak wat er moet gebeuren.

Je brengt gemeenten, bedrijven, investeerders, projectontwikkelaars en inhoudelijke experts samen. Je luistert naar de verschillende belangen, maakt duidelijke afspraken en onderhandelt waar nodig. Zo creëer je draagvlak en werk je met alle partners toe naar beslissingen die het project verder helpen.

Je geeft projectmatig leiding en stuurt op inhoud, samenwerking en resultaat. Je verdeelt het werk, ondersteunt en motiveert projectmedewerkers en bewaakt de samenhang. Je bent het vaste aanspreekpunt, rapporteert helder en stuurt bij wanneer de planning of het resultaat daarom vraagt. Ook nieuwe inzichten in project- en procesmanagement, omgevingsbeleid en gebiedsontwikkeling vertaal je naar de praktijk.

Je gaat aan de slag in een van deze teams:

• Team Circulair: je werkt aan de duurzame ontwikkeling en reconversie van bedrijventerreinen, met aandacht voor circulair en watergebonden ondernemen.
• Team Energie: je werkt aan projecten rond energie en energietechnieken, zoals regionale energiesamenwerking en warmtenetten.

Je hoeft niet alle technische kennis zelf in huis te hebben. Wel voel je je, afhankelijk van het team (Energie of Circulair) waarin je terechtkomt, thuis in het werkveld en werk je vlot samen met experts. Je weet welke expertise nodig is, betrekt de juiste mensen en zorgt dat hun inbreng op het juiste moment in het project terechtkomt.

Je werkt in het Provinciehuis (Charles de Kerchovelaan 189, 9000 Gent).

• een masterdiploma
• minstens 4 jaar aantoonbare professionele ervaring met projecten in kader van het realisatiegericht omgevingsbeleid
• de bereidheid om, wanneer de functie dat vraagt, ’s avonds of in het weekend te werken.

Daarnaast:

• ken je project- en procesmanagement en kan je complexe projecten helder structureren;
• voel je je thuis in circulaire bedrijventerreinen of energietechnieken;
• werk je vlot samen met gemeenten, bedrijven en andere partners en kan je overtuigend onderhandelen;
• communiceer je helder met uiteenlopende doelgroepen en rapporteer je zorgvuldig;
• neem je initiatief, werk je resultaatgericht en bewaak je kwaliteit en deadlines;

Het is een pluspunt als je al eerder gewerkt hebt bij een overheidsinstelling.

Ons aanbod

We bieden je een contractuele arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
Interne personeelsleden behouden hun statuut.

Als projectcoördinator (niveau A - Ax: A4a-A4b) krijg je een geïndexeerd salaris waarbij je een min. bruto-maandsalaris van € 4.839,20 en een max. bruto-maandsalaris van € 7.378,40 zal verdienen (bij voltijdse prestaties).

Bovenop jouw salaris krijg je ook nog heel wat voordelen !

• Voorselectie :bij meer dan 20 kandidaten volgt een cv-screening.
• Vaardigheidsproef (combinatie van kennisproef en casusopdracht): vindt plaats op woensdag 28 oktober 2026.

Er kan niet afgeweken worden van deze vastgelegde momenten. Blokkeer ze dus meteen in jouw agenda.

Op basis van het inschrijvingsformulier, je cv, de motivatiebrief en eventuele extra aangeleverde documenten wordt beslist of we je uitnodigen voor de verdere selectie.

Uit de voorselectie worden de 20 hoogst gerangschikte kandidaten, die eveneens hun aanwezigheid bevestigen op de eerstvolgende proef,toegelaten. Het resultaat van de voorselectie wordt niet mee geteld in de totale puntenscore.

Geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die3jaar geldig is.

Uit deze wervingsreserve kan ook geput worden voor vervangingsopdrachten en contractuele aanstellingen (van bepaalde en onbepaalde duur) binnen de provinciale diensten.

Heb jij een beperking, leerstoornis of medische problematiek?

Wij zorgen voor extra ondersteuning door bijvoorbeeld een aangepast toetsenbord, een tolk Vlaamse Gebarentaal of voorleessoftware te voorzien.

Deze documenten hebben wij van jou nodig:

• ervaringsbewijs - minstens 4 jaar aantoonbare professionele ervaring met projecten in kader van het realisatiegericht omgevingsbeleid.
  Je documenteert de gevraagde werkervaring door middel van ervaringsbewijzen (zie voor meer info in de voorwaarden) of door dit duidelijk te vermelden in jouw cv en/of motivatiebrief met vermelding van werkgever, beknopte beschrijving van de jobinhoud en concrete duur van de tewerkstelling. Als je de relevante werkervaring onvoldoende aantoont, wordt jouw kandidatuur niet weerhouden.
• Nederlandstalige motivatiebrief.

Opgelet:

enkel tijdige en volledige inschrijvingen komen in aanmerking.

Je ontvangt meteen na je inschrijving een bevestigingsmail en vanaf maandag 19 oktober 2026 laten we je weten of je voldoet aan de voorwaarden. Geen mails ontvangen?Bekijk je spamfolder of neem contact met ons op.

Werk jij al bij Provincie Oost-Vlaanderen? Dan kan je deelnemen via aanwerving, bevordering of interne mobiliteit.

• Contactpersoon: Reinout Debergh, diensthoofd, dienst Ruimtelijke planning

Informatie over de voorwaarden en selectieprocedure:

dienst Werving & Personeelsbeheer - Team B