Project Support Officer (SRQ158828)

TiTANS Consulting; Belgique; Hybride; EUR 80 000 - 110 000; Plein temps

Résumé du poste

TiTANS Consulting zoekt een ervaren PMO/PSO- professional om het Lead Program Manager te ondersteunen bij het strategische Data Transformatieprogramma van een bank. Je zorgt voor governance, planning, rapportering en operationele coördinatie over alle transformaties.

Je organiseert governance bodies, bereidt agenda's en notulen voor, bewaakt beslissingen en acties en beheert de geconsolideerde roadmap. Je levert executive dashboards en presentaties aan senior stakeholders en werkt nauw samen met

Qualifications

• Masterdiploma of gelijkwaardige ervaring.
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring.
• Goede kennis van Engels en minimaal één lokale taal (Nederlands en/of Frans).
• Budgetbewaking en financiële rapportering.
• Ervaring met bank- of gereguleerde omgevingen.
• Geavanceerde PowerPoint- en Excelvaardigheden.
• SharePoint en samenwerkingshulpmiddelen.
• Sterk begrip van programmagovernance en rapportageprocessen.

Responsabilités

• Ondersteunen van de Lead Program Manager bij dagelijkse transitie- en transformatieactiviteiten.
• Organiseren en coördineren governance bodies, stuurgroepen en managementcomités.
• Voorbereiden van agenda's, vergadermateriaal, notulen, actielijsten en beslissingsregisters.
• Zorgen voor opvolging van beslissingen, acties en uitvoering van engagementen.
• Beheren van de geconsolideerde programmaroadmap en planning.
• Consolideren van planningsinformatie uit drie initiatieven.
• Opstellen van managementrapportering en executive dashboards.
• Zorgen voor consistente rapportagestandaarden en documentatiebeheer.

Connaissances

Budgetbewaking

Executive rapportering

PowerPoint

Excel

SharePoint

Stakeholder-coördinatie

Program governance

Rapportage

Formation

Masterdiploma of gelijkwaardige ervaring

Outils

Planner

Microsoft 365

Description du poste

Mission context
De Project Support Office (PSO) / Program Management Officer (PMO) ondersteunt de Lead Program Manager en de Initiative Owners van het strategisch Data Transformatieprogramma van de bank. De PSO/PMO zorgt voor efficiënte governance, planning, rapportering, portfoliomanagement en operationele coördinatie over alle transformaties. Als rechterhand van de Program Manager biedt de PSO/PMO zichtbaarheid, structuur en controle over het volledige transformatieprogramma.

• Ondersteunen van de Lead Program Manager in het dagelijkse beheer van het transformatieprogramma.
• Organiseren en coördineren van governance bodies, stuurgroepen, managementcomítës en programmareview meetings.
• Voorbereiden van agenda's, vergadermateriaal, notulen, actielijsten en beslissingsregisters.
• Zorgen voor opvolging van beslissingen, acties en uitvoering van engagementen over alle initiatieven.
• Beheren van de geconsolideerde programmaroadmap en planning.
• Consolideren van planningsinformatie van de drie initiatieven.
• Monitoren van voortgang ten o\u00ptocht van belangrijke deliverables en signaleren van afwijkingen die managementaandacht vereisen.
• Voorbereiden van terugkerende managementrapportering en stuurgroeppakketten.
• Consolideren van KPI's, mijlpalen, budgetinformatie, afhankelijkheden en risico's in executive dashboards.
• Opstellen van heldere managementpresentaties voor senior stakeholders en Executive Management.
• Zorgen voor consistente rapportagestandaarden over alle initiatieven.
• Zorgen voor correcte documentatiebeheer en versiecontrole.
• Ondersteunen van project- en portfoliomanagementtools (Excel, Planner, SharePoint of gelijkwaardig).
• Zorgen dat governance artefacten up-to-date en beschikbaar zijn.

Nederlands
Goede kennis van Engels en minstens één lokale taal (Nederlands en/of Frans)
Frans
Goede kennis van Engels en minstens één lokale taal (Nederlands en/of Frans)
Engels
Goede kennis van Engels en minstens één lokale taal (Nederlands en/of Frans)

Masterdiploma of gelijkwaardige ervaring.

Verwachting: 50% op kantoor & 50% thuiswerken

Minimaal 5 jaar relevante ervaring

• Budgetbewaking en financiële rapportering.
• Executive rapportering en voorbereiding van presentaties.
• Geavanceerde PowerPoint- en Excelvaardigheden.
• SharePoint en samenwerkingshulpmiddelen.
• Ervaring met ondersteuning van grote programma's of strategische initiatieven.
• Sterk begrip van programmagovernance en rapportageprocessen.
• Ervaring met coördinatie van meerdere stakeholders en delivery teams tegelijk.
• Ervaring in bank-, verzekerings- of gereguleerde omgevingen.
• Zeer gestructureerd en detailgericht.
• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Communicatief (rapportering).
• Teamspeler met een collaboratieve mindset.
• Comfortabel in samenwerking met senior management.