Project Support Officer

Benton; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 36 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Benton in West-Vlaanderen zoekt een Project Support Officer die de rechterhand is van de project- en werfleiding en meerdere bouwprojecten administratief en organisatorisch op de rails houdt.

Je beheert informatie en acties, bewaakt afspraken en documenten, behandelt contracten en bestelbonnen en zorgt voor correcte ondertekening. Met een bachelordiploma en enkele jaren bouwervaring ben je organisatorisch sterk, proactief en in staat structuur te brengen in een soms chaotische omgeving.

Qualifications

• Minimaal een bachelordiploma, bij voorkeur met ervaring in projectondersteuning, werfadministratie of een vergelijkbare coördinerende functie.
• Enkele jaren relevante ervaring binnen de bouwsector en gevoel voor omvangrijke of complexe bouwprojecten.
• Organisatorisch sterke kandidaat die verschillende projecten en deadlines tegelijk opvolgt.
• Assertieve, duidelijke communicatie en verantwoordelijkheid nemen.
• Proactieve teamplayer die structuur brengt in chaotische omgevingen.

Responsabilités

• Ondersteunt project- en werfleiding over meerdere bouwprojecten tegelijk.
• Volgt afspraken, contracten, bestelbonnen en vorderingen op en zorgt voor tijdige ondertekening.
• Verzamelt veiligheids-, kwaliteits- en conformiteitsdocumenten en beheert opleveringsdossiers.
• Ondersteunt bij aankoopdossiers en prijsvorming zodat info volledig is.
• Is aanspreekpunt voor onderaannemers en beheert administratieve instroom op werven.

Connaissances

Projectondersteuning

Coördinatie

Communicatie

Teamplayer

Probleemoplossing

Formation

Bachelordiploma

Description du poste

WE ARE BENTON

Benton is een toonaangevend, multidisciplinair technisch bureau, gespecialiseerd in Engineering-, Construction- en Maintenance-opdrachten. Als marktleider streven wij naar operationele excellentie door onze ‘yes we can’-mentaliteit te vervlechten met een buitengewone synergie tussen onze Bentoneers en onze klanten.

...

Oké, genoeg corporate bla-bla. Dat zijn we dus NIET.

Wat we wél zijn? Een dynamisch en ambitieus technisch bureau waar mensen centraal staan. Waar humor en no-nonsense hand in hand gaan met expertise en groei. In plaats van de gebaande paden te volgen, denken we graag twee stappen zijwaarts om het beste in iedereen naar boven te halen. Want als onze Bentoneers groeien, groeien wij met ze mee.

Voor een gevestigde speler binnen de bouwsector zoeken we een Project Support Officer in West-Vlaanderen. Geen klassieke administratieve functie waarbij documenten gewoon van inbox A naar mapje B verhuizen. Je wordt de rechterhand van de project- en werfleiding en houdt tegelijk verschillende projecten administratief en organisatorisch op de rails. Complexe projecten, veel stakeholders en af en toe wat chaos? Net daar breng jij structuur.

JOBOMSCHRIJVING

• Projectondersteuning & coördinatie - Je ondersteunt de project- en werfleiding over meerdere bouwprojecten tegelijk en zorgt ervoor dat informatie, acties en administratie niet tussen de mazen van het net verdwijnen.
• Document- en informatiestromen - Je volgt afspraken, contracten, bestelbonnen, vorderingen en projectdossiers nauwgezet op en zorgt dat documenten tijdig bij de juiste personen terechtkomen en correct worden ondertekend.
• Kwaliteit & oplevering - Je verzamelt veiligheids-, kwaliteits- en conformiteitsdocumenten en neemt de samenstelling en opvolging van as-built- en opleveringsdossiers in handen.
• Aankoopondersteuning - Je ondersteunt bij prijsvergelijkingen en bereidt aankoopdossiers administratief voor, zodat de projectleiding snel over correcte en volledige informatie beschikt.
• Onderaannemers- Je bent een aanspreekpunt voor onderaannemers en hun medewerkers en organiseert en bewaakt hun administratieve instroom op de werven via het platform.
• Eigenaarschap & structuur - Je wacht niet tot iemand vertelt wat er moet gebeuren, maar houdt zelf het overzicht, signaleert ontbrekende informatie en brengt structuur in een omgeving waar verschillende projecten en deadlines door elkaar lopen.

PROFIEL

• Je beschikt minimaal over een bachelordiploma, bij voorkeur aangevuld met relevante ervaring in projectondersteuning, werfadministratie of een vergelijkbare coördinerende functie.
• Je hebt bij voorkeur enkele jaren relevante ervaring binnen de bouwsector en voelt je thuis in omvangrijke of complexe bouwprojecten.
• Je bent organisatorisch sterk en kan verschillende projecten, deadlines, documenten en stakeholders tegelijk opvolgen zonder het overzicht te verliezen.
• Je communiceert assertief en duidelijk, neemt verantwoordelijkheid en durft achter ontbrekende informatie, documenten of acties aan te gaan.
• Je bent een proactieve teamplayer die vlot samenwerkt met projectleiding, werfleiding, onderaannemers en andere betrokken partijen en ook in een chaotische omgeving structuur weet te brengen.

ONZE MEERWAARDE VOOR JOU

• Buiten het aantrekkelijk salarispakket, krijg je ook nog tal van extralegale voordelen zoals je eerste bedrijfswagen, tankkaart, groeps- en hospitalisatieverzekering, netto onkostenvergoeding, …
• Als Bentoneer kan je blijven leren en groeien. Je krijgt van ons persoonlijke begeleiding, professionele opleidingen en een jaarlijks opleidingsbudget.
• Met gespecialiseerde trainingen en onze eigen Benton Academy ontwikkel je je als Project Support Officer. Ontdek nieuwe domeinen, verbreed je kennis en ontketen je verborgen talenten!
• Via Benton krijg je de kans om jouw cv te verrijken met projecten bij grote spelers. Spelers die tot de klantenportefeuille van Benton behoren en waar we jou met alle plezier voorstellen.
• Door mee te gaan in onze geheime formule voor succes en plezier, zal je ook deel uit maken van een warm nest waar we passionately personal omgaan met elkaar, waardoor we samen de organisatie laten groeien.
• We geloven sterk in de kracht van zelfontwikkeling en het ondernemen van kansen in je carrière. Samen zorgen we ervoor dat jouw talent goed wordt benut door je aan te moedigen om je talenten te ontplooien.