Project & Sales Support Officer

ITZU Jobs; Hasselt; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

ITZU Jobs in Hasselt zoekt een Sales- & projectondersteuning om interne en externe sales te ondersteunen bij het administratief beheer van verkoopprojecten. De rol omvat het bijhouden van projectdossiers, documentatie en rapportages voor interne meetings.

Het bieden van een warme klantenervaring en het verbeteren van de customer journey zijn belangrijke aspecten van deze functie. Kandidate moet georganiseerd en communicatief sterk zijn.

Qualifications

• Ervaring in administratieve ondersteuning met sales- en projectmanagement.
• Vaardigheid in documentbeheer en rapportage.
• Proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden.

Responsabilités

• Ondersteunen van sales bij administratief beheer van verkoopprojecten.
• Projectdossiers en documenten bijhouden en ordenen.
• Rapporteringen en analyses voorbereiden voor interne meetings.
• Bijdragen aan een goede klantenervaring tijdens sleuteloverdrachten.

Description du poste

Sales- & projectondersteuning

• Je ondersteunt interne en externe sales bij het administratief beheer van verkoopprojecten.
• Je houdt projectdossiers up-to-date en verwerkt verkoopdocumenten, klantopties en projectinformatie nauwkeurig.
• Je zorgt ervoor dat alle informatie volledig en correct beschikbaar is zodat projectmanagers efficiënt kunnen opstarten.
• Je ondersteunt financial planners met updates van vergunningen, plannen en prijsinformatie in Google Drive.
• Je helpt mee aan een vlotte interne communicatie via mailings, updates en opvolging van projectinformatie.

Projectdossiers & documentbeheer

• Je bewaakt structuur en overzicht binnen projectmappen en documentatie.
• Je klasseert contracten en administratieve documenten per project.
• Je bereidt administratieve dossiers voor verkoop- en overdrachtsaktes zorgvuldig voor.
• Je volgt documenten, vergunningen en projectinformatie proactief op.

Ondersteuning van management

• Je bereidt rapporteringen, analyses en administratieve opvolging voor interne meetings voor.
• Je bewaakt deadlines, actiepunten en opvolgingen.
• Je bent een centraal aanspreekpunt voor administratieve vragen vanuit sales en projectmanagement.

Klantbeleving

• Je helpt mee aan een warme en professionele klantenervaring tijdens sleuteloverdrachten.
• Je denkt actief mee na over manieren om klanten een extra persoonlijke en unieke ervaring te bezorgen.
• Je draagt ideeën aan om de customer journey verder te optimaliseren.