Administratief medewerker

Axians; Asse; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Axians zoekt een Sales Support om als centrale schakel te dienen tussen sales, projecten en management. Je ondersteunt commerciële trajecten, bewaakt documentatie en zorgt dat alles achter de schermen vlot draait.

Daarnaast behandel je administratieve aanbestedingen, beheer je CRM en ondersteun je interne projectcoördinatie. Een junior profiel met ambitie om te groeien in sales, met Nederlands en Frans als basis en Engels als pluspunt.

Qualifications

• Bachelor- of mastergraad in commercieel of administratieve richting is vereist.
• Junior profiel met sterke motivatie om te groeien in sales.
• Tweetalig; Nederlands en Frans, Engels is een pluspunt.
• Nauwkeurig, georganiseerd en proactief in ondersteuning van sales en aanbestedingen.

Responsabilités

• Commerciële ondersteuning: offertes opstellen, CRM-beheer en presentaties voorbereiden.
• Openbare aanbestedingen: administratieve voorbereiding en documentbeheer van dossiers.
• Operationele ondersteuning: projectcoördinatie en interne processen verbeteren.
• Communicatie & events: organiseren van interne events en klantmeetings.

Connaissances

Sales support

Accountmanagement

CRM-beheer

Organisatie & planning

Communicatie

Formation

Bachelor of Master in commercieel of administratieve richting

Outils

CRM

SharePoint

Description du poste

Ben jij iemand die energie haalt uit mensen helpen, structuur brengen en dingen in beweging zetten? Heb je een sterk organisatietalent, werk je nauwkeurig en combineer je graag commerciële ondersteuning met administratieve en operationele taken? Dan is deze rol misschien exact wat je zoekt.

Als Sales Support word je een centrale schakel binnen ons team. Je ondersteunt onze sales-, project- en managementactiviteiten, helpt commerciële trajecten vooruit, bewaakt documentatie en processen en zorgt dat alles achter de schermen vlot draait. Je speelt bovendien een sleutelrol in onze openbare aanbestedingen, waar je instaat voor de administratieve voorbereiding, opvolging en kwaliteitscontrole van dossiers.

Uw taken:

Commerciële ondersteuning

• Offertes opstellen en opvolgen.
• Accountmanagers ondersteunen bij klanten en opportuniteiten.
• Administratieve opvolging van klantendossiers en CRM-beheer.
• Voorbereiden van presentaties, voorstellen en contracten.
• Deadlines en commerciële acties bewaken.

Openbare aanbestedingen

• Aanbestedingsdossiers administratief voorbereiden.
• Documentatie, sjablonen, attesten en bijlagen beheren.
• Conformiteit en deadlines opvolgen.
• Informatie rond overheidsopdrachten structureren.
• Samenwerken met technische en commerciële teams voor volledige dossiers.

Operationele ondersteuning

• Ondersteunen van operationele activiteiten en interne projectcoördinatie.
• SharePoint-structuren en documentbeheer organiseren.
• Meewerken aan procesoptimalisatie.
• Algemene administratie: facturatie, bestellingen, leveranciersbeheer, office support.
• Sporadisch helpen bij planning of interventiecoördinatie.

Communicatie & events

• Organiseren van interne events, klantmeetings en teamactiviteiten.
• Meewerken aan content, presentaties en communicatiemateriaal.
• Bachelor of master in een commerciële of administratieve richting.
• Junior profiel met sterke motivatie om te groeien in sales.
• Tweetalig; Nederlands en Frans. Engels is een duidelijk pluspunt.
• Energiek, sociaal, communicatief en klantgericht.
• Sterk in organisatie, planning en multitasking.
• Administratief nauwkeurig, kwaliteitsbewust en detailgericht.
• Proactief, leergierig en oplossingsgericht.