Project Manager Conception & Travaux (H/F/X)

Cliniques de l'Europe - Europa Ziekenhuizen; Ukkel; Sur place; EUR 70 000 - 100 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI

Assurance hospitalisation

Formations internes et externes

Avantages Benefits@Work

Leasing vélo

Résumé du poste

Les Cliniques de l’Europe recrutent un Project Manager Travaux pour piloter des projets d’infrastructure (rénovation, transformation, nouvelles constructions) sur nos sites. Vous ferez l’interface entre les bureaux d’étude et les utilisateurs finaux et veillerez au bon déroulement des activités hospitalières.

Vous assurez la conception technique (CAO/DAO), le suivi administratif et budgétaire, les marchés publics et la coordination avec les services internes.

Qualifications

• Expérience minimale de 5 ans en gestion de projets construction/rénovation.
• Maîtrise CAO/DAO et dessin des plans de façon autonome.
• Connaissance des marchés publics et du suivi administratif.
• Bilingue Français – Néerlandais; anglais un atout.

Responsabilités

• Coordonner et organiser les projets d’infrastructure au sein des Cliniques de l’Europe.
• Assurer la conception technique et le dessin CAO/DAO.
• Suivre les permis, marchés publics et budgets.
• Gérer les chantiers et les revues de réception provisoire.
• Rendre compte au Manager du service Projets & Ingénierie.

Connaissances

Gestion de projets

CAO/DAO

Planification

Gestion budgétaire

Formation

Ingénieur architecte

Outils

CAO/DAO logiciels

Description du poste

Société

En tant que Project Manager Travaux vous serez en charge de l’organisation et la gestion de A-Z des projets d’infrastructure complexes (rénovation, transformation, nouvelles constructions), réalisés au sein des bâtiments des Cliniques de l’Europe. De la planification avec les services concernés, en passant par l’étude de faisabilité, l’avant-projet, le projet, le suivi et la mise en service, tout en garantissant le bon déroulement des activités journalières de l’hôpital.

Les Cliniques de l’Europe, accréditées JCI, forment un ensemble hospitalier de référence pour Bruxelles et ses environs. En tant qu’hôpital général multilingue, nous offrons des soins globaux, et ce, sur nos deux sites hospitaliers (Ste-Elisabeth à Uccle et St-Michel à Etterbeek) et nos deux polycliniques (Bella Vita Medical Center à Waterloo et Inkendaal).

Nos 300 médecins spécialistes et nos 1800 membres du personnel utilisent chaque jour leurs compétences au bénéfice de nos 2500 patients quotidiens pour poser de manière efficace un diagnostic précis, offrir un traitement adapté et leur garantir une approche personnalisée, dans le respect de chacun. Pour ce faire, nous utilisons des technologies médicales de pointe, dans une infrastructure moderne qui nous permet d’offrir à chaque patient des soins de haute qualité en toute sécurité et dans le plus grand confort possible.

Fonction

• Vous êtes enclin à discuter des projets qui vous sont confiés et servez d’interface entre les bureaux d’étude et les utilisateurs finaux.
• Vous assurez vous-même la conception technique, la modification et le dessin des plans (CAO/DAO) pour les projets gérés en interne.
• Vous vérifiez les solutions techniques proposées par les auteurs de projet et ingénieurs dans le cadre de ces projets.
• Vous assurez le suivi administratif des projets (permis d’urbanisme, permis d’environnement,…).
• Vous assurez le suivi budgétaire de chaque projet.
• Vous vérifiez le bon avancement des projets sur base des plannings définis. En cas de dépassement, vous faites des propositions d’optimisation pour rattraper les délais initialement prévus.
• Vous collaborez activement avec les différents services des Cliniques de l'Europe afin de rendre compte au mieux de la réalité du terrain.
• Vous relisez et validez les cahiers des charges transmis par les bureaux d’étude.
• Vous rédigez les cahiers des charges pour les projets non confiés aux bureaux d’étude en collaboration avec le service achat.
• Vous assurez la demande d’offre de prix (travaux, fournitures ou services) dans le respect des marchés publics pour les marchés à faible montant.
• Vous participez à la rédaction, au lancement, à l’analyse techniques des offres et assurez le suivi rigoureux de l'ensemble des procédures de marchés publics du projet confié, en étroite collaboration avec le service des Achats et en rapportez au Manager du service Projets & Ingénierie.
• Vous assurez le respect des législations en cours (coordinateur sécurité santé,…) en partenariat avec notre conseiller en prévention.
• Vous suivez les projets en cours et faites rapport à leur sujet (documentation, historique du projet, ROI…) au Manager du service Projets & Ingénierie.
• Vous gérez les chantiers des projets qui vous sont confiés : vous vérifiez le suivi, participez aux réunions de chantier comme représentant du Maître de l’Ouvrage et contrôlez la bonne exécution des travaux.
• Vous veillez, dans certains cas, à l’exécution sans tarder d’actions urgentes pour la poursuite de l’activité hospitalière, indépendamment de période de pause préalablement planifiée en accord avec les services.
• Vous participez activement aux réceptions provisoires dans le cadre de la mise en service des zones concernées et en vue de la passation aux équipes de maintenance des Cliniques.
• Vous coordonnez et organisez les déménagements internes avec l’aide du service technique.
• Vous assurez le suivi de la mise à jour des plans et vérifier les dossiers as-built transmis avant la proposition d’accord de la réception provisoire.
• Favoriser la transmission des informations entre les différents intervenants.
• Assurer un reporting régulier à son supérieur hiérarchique sur chaque projet avec détails du suivi budgétaire et planning.
• Vous traduisez la stratégie de nos hôpitaux dans la gestion des projets au quotidien.

Profil

• Ingénieur architecte ou architecte, la spécialisation en construction est un atout.
• Vous disposez au minimum de 5 ans d’expérience en matière de gestion de projets dans le domaine de la construction / rénovation.
• Vous disposez d’une solide expérience dans les techniques spécialises du bâtiment ainsi que le domaine de la rénovation, de l’adaptation et l’organisation des espaces intérieurs.
• L’expérience dans le secteur hospitalier est une plus-value.
• Bilingue : français – néerlandais, et la connaissance de l’anglais est un atout.
• Connaissance des principes et de la structure d’une gestion de projets fructueuse.
• Esprit analytique.
• Fortes aptitudes interpersonnelles, aptitudes à diriger et coach dans l’âme.
• Gestion opérationnelle et pragmatique des projets.
• Capacité à résoudre les problèmes et à prendre des décisions
• Résistance au stress et capacité à prendre des décisions rapides en milieu critique.
• Maîtrise des outils CAO/DAO et de la suite Office et une aptitude à concevoir et dessiner des plans de manière autonome.

Offre

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée, à temps plein, au sein d’un hôpital moderne, innovant et orienté qualité. En plus d’une rémunération barémique (IFIC 17) assortie d’une évolution annuelle, d’une prime de fin d’année et d’une grande stabilité d’emploi, vous bénéficierez notamment de :

• Un travail dans un hôpital accrédité JCI, gage d’un engagement dans la qualité des soins, la sécurité du patient et le professionnalisme de nos équipes
• Une assurance hospitalisation DKV en Belgique et à l’étranger
• Des tarifs préférentiels pour les soins médicaux dans nos hôpitaux pour vous et les personnes vivant à votre domicile
• Formations internes et externes y compris spécialisations et master complémentaires pertinents
• Des cours de langues gratuits (cours collectifs ou immersion)
• Un abonnement téléphonique pris en charge par l’employeur après réussite d’un test de bilinguisme
• Une contribution au coût des repas
• 1 jour de congé d’ancienneté supplémentaire tous les 5 ans, (sans limite)
• La prise en charge des frais de transport (abonnements transports en commun, vélo, voiture)
• Des avantages exclusifs grâce à Benefits@Work sur des marques attractives, permettant de profiter de réductions tout au long de l’année
• Un programme bien-être incluant défis sportifs et cours collectifs gratuits
• La reprise intégrale de l'ancienneté dans une fonction similaire
• Possibilité de bénéficier d’un leasing vélo via la conversion d’une partie de la prime de fin d’année

La diversité dans toutes ses dimensions est une valeur essentielle aux Cliniques de l’Europe. Nous sommes persuadés que le genre, l’origine, l’âge, l’orientation sexuelle, la philosophie de vie, ou le handicap sont autant d’éléments qui constituent notre individualité et la force de nos équipes.