Project Manager Conception & Travaux H/F/X

Europe Hospitals; Ukkel; On-site; EUR 80,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Tout le personnel soignant paye le mut

Assurance hospitalisation

Formations internes

Avantages sociaux et congés

Mobilité et réduction des frais

Job summary

Les Cliniques de l’Europe recrutent un Project Manager Travaux pour piloter de A à Z des projets d’infrastructure au sein de leurs bâtiments à Bruxelles et alentours. Vous assurez la planification, l’étude de faisabilité, l’avant-projet et le suivi jusqu’à la mise en service, tout en garantissant le bon déroulement des activités journalières de l’hôpital.

Une expérience d’au moins 5 ans et une maîtrise des CAO/DAO sont requises; le bilinguisme Français-Néerlandais est indispensable, l’Anglais

Qualifications

• Minimum 5 ans d’expérience en gestion de projets dans le domaine de la construction/rénovation
• Solide expérience dans les techniques du bâtiment, rénovation et aménagement des espaces intérieurs
• Bilingue: français – néerlandais; connaissance de l’anglais un atout

Responsibilities

• Faire l’interface entre les bureaux d’études et les utilisateurs finaux
• Concevoir et modifier des plans CAO/DAO pour les projets internes
• Suivre les aspects administratifs et budgétaires (permis, marchés publics)
• Rédiger les cahiers des charges et gérer les appels d’offres
• Suivre la progression des chantiers et rendre compte au Manager Projets & Ingénierie
• Coordonner les déménagements internes et les réceptions provisoires des zones concernées

Skills

Gestion de projets

Gestion budgétaire

Animation d’équipe

Esprit analytique

Gestion du stress

Education

Ingénieur Architecte, spécialisation Construction

Tools

CAO/DAO

MS Office

Job description

En tant que Project Manager Travaux vous serez en charge de l’organisation et la gestion de A‑Z des projets d’infrastructure complexes (rénovation, transformation, nouvelles constructions), réalisés au sein des bâtiments des Cliniques de l’Europe. De la planification avec les services concernés, en passant par l’étude de faisabilité, l’avant‑projet, le projet, le suivi et la mise en service, tout en garantissant le bon déroulement des activités journalières de l’hôpital.

Les Cliniques de l’Europe, accréditées JCI, forment un ensemble hospitalier de référence pour Bruxelles et ses environs. En tant qu’hôpital général multilingue, nous offrons des soins globaux, et ce, sur nos deux sites hospitaliers (Ste‑Elisabeth à Uccle et St‑Michel à Etterbeek) et nos deux polycliniques (Bella Vita Medical Center à Waterloo et Inkendaal).

Nos 300 médecins spécialistes et nos 1800 membres du personnel utilisent chaque jour leurs compétences au bénéfice de nos 2500 patients quotidiens pour poser de manière efficace un diagnostic précis, offrir un traitement adapté et leur garantir une approche personnalisée, dans le respect de chacun. Pour ce faire, nous utilisons des technologies médicales de pointe, dans une infrastructure moderne qui nous permet d’offrir à chaque patient des soins de haute qualité en toute sécurité et dans le plus grand confort possible.

• Vous êtes enclin à discuter des projets qui vous sont confiés et servez d’interface entre les bureaux d’étude et les utilisateurs finaux.
• Vous assurez vous-même la conception technique, la modification et le dessin des plans (CAO/DAO) pour les projets gérés en interne.
• Vous vérifiez les solutions techniques proposées par les auteurs de projet et ingénieurs dans le cadre de ces projets.
• Vous assurez le suivi administratif des projets (permis d’urbanisme, permis d’environnement,…).
• Vous assurez le suivi budgétaire de chaque projet.
• Vous vérifiez le bon avancement des projets sur base des plannings définis. En cas de dépassement, vous faites des propositions d’optimisation pour rattraper les délais initialement prévus.
• Vous collaborez activement avec les différents services des Cliniques de l'Europe afin de rendre compte au mieux de la réalité du terrain.
• Vous relisez et validez les cahiers des charges transmis par les bureaux d’étude.
• Vous rédigez les cahiers des charges pour les projets non confiés aux bureaux d’étude en collaboration avec le service achat.
• Vous assurez la demande d’offre de prix (travaux, fournitures ou services) dans le respect des marchés publics pour les marchés à faible montant.
• Vous participez à la rédaction, au lancement, à l’analyse techniques des offres et assurez le suivi rigoureux de l'ensemble des procédures de marchés publics du projet confié, en étroite collaboration avec le service des Achats et en rapportez au Manager du service Projets & Ingénierie.
• Vous assurez le respect des législations en cours (coordinateur sécurité santé,…) en partenariat avec notre conseiller en prévention.
• Vous suivez les projets en cours et faites rapport à leur sujet (documentation, historique du projet, ROI…) au Manager du service Projets & Ingénierie.
• Vous gérez les chantiers des projets qui vous sont confiés : vous vérifiez le suivi, participez aux réunions de chantier comme représentant du Maître de l’Ouvrage et contrôlez la bonne exécution des travaux.
• Vous veillez, dans certains cas, à l’exécution sans tarder d’actions urgentes pour la poursuite de l’activité hospitalière, indépendamment de période de pause préalablement planifiée en accord avec les services.
• Vous participez activement aux réceptions provisoires dans le cadre de la mise en service des zones concernées et en vue de la passation aux équipes de maintenance des Cliniques.
• Vous coordonnez et organisez les déménagements internes avec l’aide du service technique.
• Vous assurez le suivi de la mise à jour des plans et vérifier les dossiers as‑built transmis avant la proposition d’accord de la réception provisoire.
• Favoriser la transmission des informations entre les différents intervenants.
• Assurer un reporting régulier à son supérieur hiérarchique sur chaque projet avec détails du suivi budgétaire et planning.
• Vous traduisez la stratégie de nos hôpitaux dans la gestion des projets au quotidien.
• Ingénieur architecte ou architecte, la spécialisation en construction est un atout.
• Vous disposez au minimum de 5 ans d’expérience en matière de gestion de projets dans le domaine de la construction / rénovation.
• Vous disposez d’une solide expérience dans les techniques spécialises du bâtiment ainsi que le domaine de la rénovation, de l’adaptation et l’organisation des espaces intérieurs.
• L’expérience dans le secteur hospitalier est une plus‑value.
• Bilingue: français – néerlandais, et la connaissance de l’anglais est un atout.
• Connaissance des principes et de la structure d’une gestion de projets fructueuse.
• Esprit analytique.
• Fortes aptitudes interpersonnelles, aptitudes à diriger et coach dans l’âme.
• Gestion opérationnelle et pragmatique des projets.
• Capacité à résoudre les problèmes et à prendre des décisions
• Résistance au stress et capacité à prendre des décisions rapides en milieu critique.
• Maîtrise des outils CAO/DAO et de la suite Office et une aptitude à concevoir et dessiner des plans de manière autonome.

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée, à temps plein, au sein d’un hôpital moderne, innovant et orienté qualité.

En plus d’une rémunération barémique (IFIC 17 - https://www.if-ic.org/fr/baremes-ific ) assortie d’une évolution annuelle, d’une prime de fin d’année et d’une grande stabilité d’emploi, vous bénéficierez notamment de :

• Un travail dans un hôpital accrédité JCI, gage d’un engagement dans la qualité des soins, la sécurité du patient et le professionnalisme de nos équipes
• Une assurance hospitalisation DKV en Belgique et à l’étranger
• Des tarifs préférentiels pour les soins médicaux dans nos hôpitaux pour vous et les personnes vivant à votre domicile
• Formations internes et externes y compris spécialisations et master complémentaires pertinents
• Des cours de langues gratuits (cours collectifs ou immersion)
• Un abonnement téléphonique pris en charge par l’employeur après réussite d’un test de bilinguisme
• Une contribution au coût des repas
• 1 jour de congé d’ancienneté supplémentaire tous les 5 ans, (sans limite)
• La prise en charge des frais de transport (abonnements transports en commun, vélo, voiture)
• Des avantages exclusifs grâce à Benefits@Work sur des marques attractives, permettant de profiter de réductions tout au long de l’année
• Un programme bien‑être incluant défis sportifs et cours collectifs gratuits
• La reprise intégrale de l’ancienneté dans une fonction similaire
• Possibilité de bénéficier d’un leasing vélo via la conversion d’une partie de la prime de fin d’année

Intéressé(e)? Postulez directement via notre site internet!

La diversité dans toutes ses dimensions est une valeur essentielle aux Cliniques de l’Europe. Nous sommes persuadés que le genre, l’origine, l’âge, l’orientation sexuelle, la philosophie de vie, ou le handicap sont autant d’éléments qui constituent notre individualité et la force de nos équipes.

Lieu: Multi‑Sites (St‑Elisabeth & St‑Michel), Uccle & Etterbeek 1180 Bruxelles Bruxelles Uccle België