Project Engineering Support Specialist (SAP/Ariba)

Marshal BV; Olen; Remote; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Marshal BV zoekt een Project Support Officer voor de afdeling Project Engineering in Olen. Je ondersteunt operationeel en administratief het team, van inkoopprocessen tot tijdregistratie en documentbeheer, in samenwerking met EPCM-partners.

Daarnaast beheer je planningen, rapportages en organisatie van vergaderingen, met focus op nauwkeurigheid en procesconformiteit. Relevante SAP/Office-ervaring is vereist en streven naar continue verbeteringen.

Qualifikationen

• Minimaal 5 jaar relevante ervaring in administratieve ondersteuning of projectondersteuning.
• Ervaring met aankooporders, facturen en goedkeuringsprocessen.
• Kennis van SAP/Ariba is een pluspunt.
• Kennis van documentbeheer en auditvereisten.

Aufgaben

• Opvolging van aankopen, aankooporders en facturen in SAP en SAP Ariba.
• Verificatie van tijdsregistraties en verwerking ervan in SAP for project staff and external partners.
• Beheer van project- en as-builtdocumentatie, mappenstructuren en informatiemanagement.
• Administratieve coördinatie met EPCM-partners en interne stakeholders.
• Opstellen en onderhouden van planningen, statusoverzichten en actielijsten.

Kenntnisse

Hands-on

Servicegericht

Goed georganiseerd

Nauwkeurig

Proactief

Tools

SAP

SAP Ariba

Planisware

SharePoint

Outlook

Word

Excel

Jobbeschreibung

Marshal BV zoekt een Project Support Officer voor de afdeling Project Engineering in Olen. Je ondersteunt operationeel en administratief het team, van inkoopprocessen tot tijdregistratie en documentbeheer, in samenwerking met EPCM-partners.

Daarnaast beheer je planningen, rapportages en organisatie van vergaderingen, met focus op nauwkeurigheid en procesconformiteit. Relevante SAP/Office-ervaring is vereist en streven naar continue verbeteringen.