Administratief medewerker aankoop met SAP-ervaring

Engiflex; Aartselaar; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

EngiFlex BV zoekt een administratief medewerker binnen een centraal procurementteam die projecten rond grondonderzoek en werftoezicht ondersteunt. Je verwerkt bestelaanvragen, bestellingen, leveringen en facturen met nauwkeurigheid en zorgvuldige opvolging.

Je onderhoudt daarnaast contact met leveranciers over de planning van projecten en beantwoordt vragen van collega's over het bestelproces met duidelijke, praktische oplossingen.

Qualifications

• Verplichte ervaring met administratieve processen en orderverwerking.
• Goede communicatieve vaardigheden voor leverancierscontact.
• In staat om veranderingen te begrijpen en toe te passen.
• Nauwkeurigheid en structuur in documentatie en workflows.
• Kennis van procurement processen is een plus.

Responsibilities

• Verwerken van bestelaanvragen en omzetten naar bestellingen.
• Onderhouden van contact met leveranciers over projectplanning.
• Beantwoorden van collega vragen over het bestelproces met duidelijke oplossingen.
• Signaleren van mogelijkheden om administratieve processen eenvoudiger en efficiënter te maken.
• Structuur aanbrengen, werkwijzen documenteren en collega's ondersteunen bij veranderingen.

Job description

Taken en verantwoordelijkheden

Als administratief medewerker binnen een centraal procurementteam ondersteun je projecten rond grondonderzoek en werftoezicht. Je zorgt ervoor dat bestelaanvragen, bestellingen, leveringen en facturen nauwkeurig worden opgevolgd.

• Je verwerkt bestelaanvragen en zet ze om in concrete bestellingen.


• Je onderhoudt contact met leveranciers over de planning van projecten.


• Je beantwoordt vragen van collega's over het bestelproces en biedt duidelijke, praktische oplossingen.


• Je signaleert mogelijkheden om administratieve processen eenvoudiger, efficiënter en klantvriendelijker te maken.


• Je brengt structuur aan, documenteert werkwijzen en ondersteunt collega's bij het begrijpen en toepassen van veranderingen.