Project Assistant Reward

Hudson Benelux; Oost-Vlaanderen; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hybride werken

20 wettelijke + 12 ADV-dagen

Marktconform salaris

Bedrijfswagen met tankkaart

GSM met data

Laptop

Maaltijdcheques

Hospitalisatie- en groepsverzekering

Résumé du poste

Hudson Benelux zoekt een Project Assistant om het Reward Management team in Gent te versterken. Je werkt nauw samen met consultants en assistents en fungeert als onmisbare schakel in lopende projecten. Je behoudt klantcontact, stelt offertes op en plant afspraken met zorgvuldigheid.

Je registreert data, bereidt documenten voor en zorgt voor naleving van kwaliteitsstandaarden. Een bachelor- of masterdenkniveau is vereist, met sterke MS Office-vaardigheden en talenkennis in NL/FR/EN.

Qualifications

• Bachelor- of Masterdenkniveau of gelijkwaardige ervaring in HR, sales of customer service.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Goede beheersing van Nederlands, Frans en Engels.
• Inzet en collegiale samenwerking in een groeiend Reward Management team.

Responsabilités

• Samenwerken met consultants en-assistants aan HR-projecten.
• Klantcontact onderhouden en offertes opstellen.
• Afspraken plannen en informatie tijdig bij de juiste personen brengen.
• Presentaties opstellen en materialen voorbereiden volgens kwaliteitsnormen.
• Gegevens registreren in de database en projectprocessen stroomlijnen.

Connaissances

Organisatie

Multitasking

Klantcontact

Communicatie

Teamspeler

Kennis MS Office

Formation

Bachelor- of Masterdenkniveau

Outils

MS Office

Description du poste

Zijn jouw organisatorische talenten, snelheid en vlotte service de spil van ons team? Kom het Hudson team versterken in Gent!

Heb je interesse om jouw multitasking skills in te zetten in een dynamisch team? Ons groeiend Reward Management team bij Hudson (onderdeel van Randstad) ondersteunt en adviseert klanten bij het ontwikkelen van hun HR strategie en het vertalen daarvan naar processen en systemen om talent aan te trekken, te ontwikkelen en te behouden. Hou je van afwisseling en wil je je kennis uitbreiden op het gebied van beleid rond compensation&benefits, kom dan het Hudson Mid-Office Reward Management team versterken!

• Als Project Assistant werk je, samen met jouw collega-assistants, nauw samen met een team van consultants.
• Je bent een onmisbare schakel in het vlotte verloop van de projecten. Je volgt de stand van zaken van verschillende projecten op de voet en ondersteunt in elke fase de verantwoordelijke projectleiders en consultants. Ook inhoudelijk speel je een rol in deze projecten.
• Je bent het eerste aanspreekpunt van de klant. Klantvriendelijkheid is jou op het lijf geschreven en je onderhoudt van dichtbij jouw klantencontacten, die je op een professionele manier bijstaat.
• Je stelt mee offertes op voor de klant(en) en plant afspraken in. Met jouw organisatorische skills zorg je ervoor dat de nodige informatie op het juiste moment bij de juiste persoon terechtkomt.
• Je bereidt documenten en materiaal voor en met de nodige nauwkeurigheid zorg je ervoor dat deze voldoen aan de kwaliteitsstandaarden die we hanteren. Je stelt presentaties op, je maakt gebruik van je creatieve (lay-outing) talenten en leest tussentijdse rapporten en salarisstudies na en vertaalt deze waar nodig.
• Je registreert alle nodige gegevens in onze database en draagt zo aanzienlijk bij aan de efficiëntie binnen het team.

Wat zoeken wij?

• Deze functie wordt op bachelor-en master denkniveau uitgeoefend. Geen diploma? Dan verwachten we wel een eerste ervaring in HR, sales, customer service. In dat geval lezen we ook graag jouw onderbouwde motivatie voor de functie.

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, daarnaast kan je jou ook uitdrukken in het Frans en Engels.

Dankzij je organisatietalent ben je in staat de vooropgestelde planning nauwgezet op te volgen en verlies je de deadlines niet uit het oog.

Je kan vlot overweg met de MS Office tools en streeft ernaar kwalitatief werk af te leveren.

Je bent stressbestendig, gaat nauwgezet te werk en hebt oog voor detail.

Je neemt graag initiatief en kan om met onvoorziene omstandigheden.

Je communiceert vlot met verschillende stakeholders (klanten, collega's, etc.).

Je bent enthousiast, een sterke teamspeler met een can do mentaliteit. Je kan autonoom alsook in team werken, om samen het verschil te maken.

Wat bieden wij?

• Impact & Groei: Werken bij een Top Employer met verrijkende trainingen (80% van onze managers stroomt intern door).
• Flexibiliteit: Mogelijkheid tot hybride werken, flexibele werkuren en 20 wettelijke + 12 ADV-dagen.
• Aantrekkelijk pakket: Marktconform salaris + netto onkostenvergoeding.
• Extralegale voordelen: Bedrijfswagen met tankkaart, GSM met data, laptop, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, cafetariaplan en een interessante bonusregeling.