Project Assistant

Hudson Benelux; Oost-Vlaanderen; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hybride werken

Flexibele uren

Bedrijfswagen met tankkaart

GSM met data

Laptop

Maaltijdcheques

Ecocheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Cafetariaplan

Bonusrregeling

Résumé du poste

Hudson Benelux in Gent zoekt een Mid Office Assistant om de schakel te zijn tussen kandidaten, klanten en consultants. Je beheert nauwkeurig planningen, plant assessments en zorgt voor een vlekkeloze afstemming tussen alle betrokken partijen.

Je hebt een Bachelor- of Master-niveau (of relevante ervaring in HR/sales/administratie), bent vlot met Nederlands en Engels en hebt een flexibele, can-do mentaliteit. Hybride werken en een marktconform salaris behoren tot de voordelen van deze functie.

Qualifications

• Bachelor- of masterniveau (of eerste ervaring in HR, sales, customer service of administratie).
• Kennis van Nederlands en Engels; Frans is een pluspunt.
• Vlot met MS Office, stressbestendig en oog voor detail.
• Sterke teamspeler met een can-do mentaliteit en autonoom beslissingen nemen.

Responsabilités

• Volgt vaste processen nauwgezet op en verwerkt gegevens correct in systemen.
• Beheert en maakt planningen, plant assessments en stemt af tussen consultants, klanten en kandidaten.
• Ondersteunt bij offerte- en tenderdossiers voor overheid en bedrijven.
• Bereidt maandelijkse rapportage voor en verzorgt facturatie.
• Rapporteert aan de Senior Mid Office Manager.

Connaissances

Nederlands

Engels

MS Office

Teamplayer

Can-do attitude

Formation

Bachelor-/Master-niveau

Outils

MS Office

Description du poste

Zijn jouw organisatorische talenten, snelheid en vlotte service de spil van ons team? Kom het Hudson team versterken in Gent!

Bij Hudson (onderdeel van Randstad Group) ondersteunen en adviseren we organisaties bij hun HR‑strategie en het ontdekken van menselijk potentieel. Binnen ons Talent Management team ben jij als Mid Office Assistant de onmisbare schakel tussen kandidaten, klanten, consultants en freelancers.

Je volgt vaste processtappen nauwgezet op en bent een krak in het correct verwerken en beheren van gegevens in onze systemen.

Je bent een meester in het opmaken en beheren van planningen. Je stemt agenda's moeiteloos af bij het inplannen van assessments en zorgt voor een vlekkeloze afstemming tussen consultants, klanten en kandidaten.

Je biedt een snelle, accurate en kwalitatieve dienstverlening. Voor zowel de private als de publieke sector ben jij het eerste aanspreekpunt voor vragen.

Je werkt nauw samen met de andere mid office assistants, de ACMA's en consultants binnen verschillende klantenteams. Je ondersteunt hen bij het plannen van assessments en selectieprocedures, én behoudt altijd de regie over jouw eigen takenpakket.

Je helpt mee bij het nauwkeurig opstellen en voorbereiden van offertes en tenderdossiers voor zowel overheid als bedrijven.

Je bereidt rapportering voor en bent verantwoordelijk voor een vlekkeloze, maandelijkse facturatie.

Je rapporteert aan de Senior Mid Office Manager.

Wat zoeken wij?

• Bachelor- of masterniveau (of eerste ervaring in HR, sales, customer service / administratie).
• Kennis van het Nederlands en Engels; Frans is een pluspunt
• Vlot met MS Office tools, stressbestendig, nauwgezet en oog voor detail.
• Sterke teamspeler met een "can do" mentaliteit, die ook autonoom beslissingen durft te nemen.

Wat bieden wij?

• Impact & Groei: Werken bij een Top Employer met verrijkende trainingen (80% van onze managers stroomt intern door).
• Flexibiliteit: Mogelijkheid tot hybride werken, flexibele werkuren en 20 wettelijke + 12 ADV-dagen.
• Aantrekkelijk pakket: Marktconform salaris + netto onkostenvergoeding.
• Extralegale voordelen: Bedrijfswagen met tankkaart, GSM met data, laptop, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, cafetariaplan en een interessante bonusregeling.