Project Administrator Telecom

NOVA Engineering nv; Mechelen; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

NOVA Engineering nv zoekt een Technical Administrator voor een grootschalig telecom- en glasvezelproject in de regio Mechelen. Je bewaakt dossiers, verzamelt data en rapporteert aan engineers en operationele teams.

Je vervult een brugfunctie tussen techniek, administratie en data, met focus op nauwkeurigheid, tijdige oplevering en continue verbetering van werkprocessen. Een hands-on, gestructureerde aanpak is gewenst.

Responsibilities

• Je volgt technische en administratieve projectactiviteiten nauwkeurig op.
• Je controleert of technische bestanden, projectgegevens en documenten correct en tijdig beschikbaar zijn.
• Je bewaakt de status van lopende dossiers en houdt overzicht van openstaande, lopende en afgeronde acties.
• Je controleert uitvoeringsplannen en volgt ontbrekende of foutieve informatie op bij externe partners.
• Je verwerkt wijzigingen rond constructie, materialen en technische projectinformatie.
• Je vult technische dossiers aan met opmerkingen, meldingen en relevante auditinformatie.
• Je registreert problemen en afwijkingen en zorgt voor juiste routing naar teams.
• Je controleert projectstatussen en zorgt voor de nodige correcties met betrokken partijen.
• Je verzamelt, verwerkt en valideert technische en operationele data.
• Je monitort belangrijke controlepunten en rapporteert wijzigingen en voortgang.
• Je maakt en interpreteert rapporteringen vanuit verschillende digitale tools en dashboards.
• Je ondersteunt de opmaak van operationele rapportages voor projectverantwoordelijken en andere stakeholders.
• Je onderhoudt actief contact met engineers, operations en externe uitvoeringspartners.
• Je denkt mee over mogelijke optimalisaties en automatiseringen binnen bestaande werkprocessen.

Job description

Ben jij administratief sterk, werk je graag met technische gegevens en hou je ervan om structuur te brengen in complexe projecten? Voor een grootschalig telecom- en glasvezelproject in regio Mechelen zoeken we een Technical Administrator die technische dossiers van A tot Z mee opvolgt.

Je bevindt je op het kruispunt van techniek, administratie en data. Je bewaakt de voortgang van dossiers, controleert gegevens en rapporteringen en staat dagelijks in contact met engineers, operationele teams en externe partners.

Jouw verantwoordelijkheden

Als Technical Administrator ondersteun je de technische projectteams bij de voorbereiding, uitvoering en opvolging van glasvezelprojecten.

Je taken omvatten onder andere:

• Je volgt technische en administratieve projectactiviteiten nauwkeurig op.
• Je controleert of technische bestanden, projectgegevens en documenten correct en tijdig beschikbaar zijn.
• Je bewaakt de status van lopende technische dossiers en houdt een duidelijk overzicht bij van openstaande, lopende en afgeronde acties.
• Je controleert uitvoeringsplannen en volgt ontbrekende of foutieve informatie op bij externe partners.
• Je verwerkt wijzigingen rond constructie, materialen en technische projectinformatie.
• Je vult technische dossiers aan met opmerkingen, meldingen en relevante auditinformatie.
• Je registreert problemen en afwijkingen en zorgt ervoor dat deze bij het juiste interne of externe team terechtkomen.
• Je controleert projectstatussen en zorgt samen met betrokken partijen voor de nodige correcties.
• Je verzamelt, verwerkt en valideert technische en operationele data.
• Je monitort belangrijke controlepunten en rapporteert wijzigingen en voortgang.
• Je maakt en interpreteert rapporteringen vanuit verschillende digitale tools en dashboards.
• Je ondersteunt de opmaak van operationele rapportages voor projectverantwoordelijken en andere stakeholders.
• Je onderhoudt actief contact met engineers, operations en externe uitvoeringspartners.
• Je denkt mee over mogelijke optimalisaties en automatiseringen binnen bestaande werkprocessen.